郵件交流是外貿交流的主要形式，如何寫外貿郵件是外貿人必備的技能，也是外貿新人需要學習的技能，那么有哪些小技巧能讓外貿新人盡快的寫出合格的郵件呢，快來學習一下吧。


　　首先是稱呼對方，不要過于親近，最好是使用Mr或者Ms，也可以加上對方的稱呼，不要一上來就叫他的名字，很失禮，如果在后續交流中對方提出可以稱呼他為“xx”，就可以按照對方的要求來，在對方沒有提出之前，稱呼一定要有禮貌。


　　其次在文字的書寫中盡量少用全部大寫，無端端使用過大寫，在外國的文化里是對對方很不尊重的行為，一般只用在控訴上，當然你如果想要突出強調某一點，可以考慮部分大寫，但是一定要把控數量。


　　還有一點特別需要注意的是一定不要忘記寫主題，自我介紹時不要長篇大論，簡潔有力的介紹會給比人營造出一種自信、專業的形象。特別是郵件的內容不要過長，要做到精簡并且直奔主題，不要浪費閱讀人的時間和精力。


　　除此之外郵件還要做到及時回復，最好是在收到郵件的當天回復，這個也要特別注意時差問題，盡量在上班時間回復，如果對方詢問報價而你這邊無法確定，也要及時回復向對方道歉并說明情況。最后結束語要恰當，不要過于突兀。


　　外貿新人現在不懂怎么寫郵件沒有關系，不要著急，相信你在做了幾年外貿之后也會有自己的積累和心得，還有就是一定不要灰心放棄，學習是一件需要堅持的事情。