在本站百度搜過，看過太多的郵件模板，反反復復的看，總覺少了什么。或感覺僵硬，或覺得很呆板，讀起來總沒有那種感覺。

當自己真的做了兩年外貿之后，發覺其實真正好的外貿郵件總結起來就是：讀起來要讓人感到舒服。

怎么樣讓自己寫的郵件讓客戶舒服呢？

1）委婉。委婉真的很重要，有沒有郵件功底，外貿老鳥一看你的郵件表達就清楚了。英語對于每一主題都有很多種方式表達，多學會幾種，積累幾種是很好的改善，別老是記得那幾句話，老是用那幾句。

2）簡潔。簡潔是最難做到的。用簡單的語言把復雜的事情簡易化，在中文當中都不容易。業務要在平時與各個客戶的交流中，學習，摘錄客戶的表達，并學以致用。有些覺得好的，記下來，背下來，盡量找機會用。用著用著，你就熟悉了，就變成你的風格了。此外，學習老業務的郵件也是很好的方法。

很多事情其實沒有模板，別人提供給你的，你照搬照套并沒有太多用處，因為是別人不是自己積累總結的，你很快會忘記，而且不能長久。

想要寫好外貿郵件，需要平時不斷積累，不斷與客戶交流溝通。這是擺脫生硬，讓郵件富有情感的最好辦法。