信用證（Letter of Credit, L/C）是國際貿易中最常見的付款方式之一。

前面幾期我們介紹了信用證的內容和種類，今天我們從具體操作層面來看，作為出口商，怎么要求客戶修改信用證，以及延展信用證的裝運期和有效期？

出口商要求修改信用證

收到信用證后，要先仔細檢查，如果發現其條款和合同、銷售確認書不相符時，必須要求進口方修改信用證，其要點包括：

1. 確認收到相關信用證
2. 說明信用證有不符之處
3. 指出具體的錯誤
4. 要求修改
5. 期盼回復

出口商要求延展信用證

當出口商在信用證規定的期限內并不能裝運時，就得請求進口商延展信用證的裝運期和有效期，其內容一般包括：

1. 指出相關信用證及期限
2. 請求延展信用證
3. 說明延展的理由
4. 說明延展的期限
5. 期盼回復

*注：

• 有關信用證的信函需語言簡潔，語氣誠懇。
• 如果是己方不慎給對方帶來了麻煩，一定要道歉。同時，對于對方的要求，在不影響己方利益的前提下也最好盡量滿足。

具體寫法示例：




as usual, 以下為文字部分：

出口商要求修改信用證

General 通用類

We send this email to ask you to amend your L/C No.180 as follows.

我們發郵件要求你方將第180號信用證修改如下。

You are kindly requested to make necessary amendment for the L/C at an early date.

請貴方盡快對信用證做出必要修改。

Please amend them according to the contract.

請按合同修改這些規定。

Shipment 裝運相關

Please amend L/C No.180 as allowing transshipment and partial shipments.

請修改第180號信用證，允許轉船和分批裝運。

Since there is no direct ship sailing for your port, we would request you to amend your L/C to allow transshipment.

由于沒有駛往你港的直達輪，我方要求修改信用證，允許轉船。

The bill of landing should be “…” instead of “…”

提單應為“…”，而不是“…”

Order 訂單相關

Amount should be increased up to $100,000.

金額應該增至 100,000美元。

The amount both in figures and in words should respectively read “…”

大小寫金額應分別為“…”

Quantity should be reduced to 152 cartons.

數量應該減至152箱。

Payment 支付相關

Please delete from the L/C the clause, “All bank commissions and charges are for beneficiary’s account”. Such should be paid by the importing party only.

請從信用證中刪去此條款：“所有銀行傭金和費用由受益人支付”，這些費用理應由進口方承擔。

The name of the beneficiary should read…

受益人應為…

出口商要求延展信用證

As there is not direct ship available this month, we should like to request you to extend the validity of your L/C No. 1234 to August 15.

由于本月沒有直達輪，我方要求延長第1234號信用證的有效期至8月15日。

Owing to the delay in opening L/C, shipment cannot be made as contracted and should be postponed to September.

由于開證延誤，裝運不能按合同進行，要延遲到9月份。

Please extend the validity of the letter of credit No. 180 to September 20.

請將第180號信用證延期至9月20日。

Please have the L/C No. 180 extended until September 20 so that we may make shipment without fail.

請將第180號信用證延期至9月20日以便我方能安排好裝運。

Please extend the date of shipment and the validity of your L/C No. 1234 to August 20 and September 10 respectively and arrange the amendment advice to reach us by July 15.

請將你方第1234號信用證的裝船期和有效期分別延展至8月20日和9月10日，修改通知要在7月15日之前到達我方。

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