2021年雖說許多企業已復工復產，但疫情給小微企業的影響一時半會仍無法消散，比如訂單吃緊、經營收入受損、相應房租、疫情防控等問題仍是懸在小微企業頭上的一把劍。對于小微企業來說，盡量降低經營成本，做好內部資金流控制成為當下亟待解決的難題。本期分享，陜西宇濤通過新一代精斗云為企業實現精細化運營、降本增效的故事。

關于陜西宇濤工貿

陜西宇濤工貿有限公司位于鉬礦儲量位居全國第二的渭南，于1996年成立，擁有兩個實體店和一個服裝廠，是一家集生產、銷售為一體的大型綜合性工貿公司。主打企事業單位一站式采購，也可進行各類工服套裝、床品的加工。在公司發展壯大的二十多年里，始終為客戶提供優質產品和技術支持、健全的售后服務。

公司主營日化文體用品、辦公耗材、辦公家具、床上用品、紡織品、化妝品、工藝美術品、廚具、勞動防護用品、五金建材、機電及工具、電器設備、儀器儀表、潤滑油脂、橡膠及纖維材料、建筑材料、消防器材、健身器材、化工建材、服裝鞋帽加工服務等。

疫情倒逼公司轉型升級

陜西宇濤以前通過手工賬管理進銷存業務，由于公司商品種類太多，倉庫管理混亂，倉庫商品臺賬手工登記，常常出現實物與賬上數據對不上的情況。

另外，公司主打企事業單位一站式采購業務，對這樣的客戶一般采取賒銷的收款方式，由于是手工記賬，與客戶的往來賬款常常核對不上。

受這次疫情的影響，企業加快了上云的步伐，希望通過云軟件來幫助企業實現業務在線處理，提升企業整體運作效率。

后來，當地金蝶經銷商陜西競一信息傳媒有限公司人員根據陜西宇濤的管理需求推薦了新一代精斗云。金蝶新一代精斗云提供財務云、稅務云、進銷存云、訂貨商城等SaaS服務，支持小微企業拓客開源、智能管理、實時決策，為小微企業提供一站式服務，助力小微企業快速成長。

1、個性化倉庫業務核算，庫存管理高效簡單

陜西宇濤主營日用品百貨，商品有上千種，倉庫商品放置較混亂，平時商品出入庫管理效率低、容易出現錯漏，呆廢品堆積的處理效率也較慢。由于進銷存業務都是手工賬管理，每次月底盤點經常出現商品賬存數和實物數經常核對不上的情況，想隨時查詢現有庫存數據更是無法實現。

通過新一代精斗云的倉庫管理，系統支持對不同倉庫維護相應的倉位，不僅規范了倉庫商品的擺放，也實現倉庫人員快速完成出入庫。倉庫人員也可按倉庫商品清單/日期/倉庫等選擇不同方式進行盤點，實現對倉庫商品的精準管理，并及時進行盈虧處理，公司人員也可以隨時隨地查詢即時庫存商品數據，滿足移動化辦公的需求。

2、規范管理客戶和供應商，輕松核對往來賬款

陜西宇濤主營日用品百貨，主打企事業單位一站式采購，公司往來客戶與供應商特別多，通過手工方式管理的方式已經無法滿足快速發展的業務需求。如果想查詢某個客戶信息、賬期、往來賬款情況、合同是否到期等，需要花費大量時間精力查找。與客戶和供應商的往來對賬也很低效，經常出現超賬期未結款的情況，影響公司資金的正常周轉。

通過新一代精斗云的采購管理和銷售管理，系統支持對公司不同客戶和供應商的信息管理，并設置相應的價格等級和結算期限，能及時準確記錄與客戶和供應商的每一筆往來明細，應收和應付賬款明細可以隨時查看，方便與客戶和供應商快速準確對賬，提升資金周轉率，減少資金占用成本。另外，通過系統，統計公司銷售人員的個人業績便捷高效，還能實時查詢公司銷售收入以及每個商品的銷售情況，省時又省力。

3、智能補貨和以銷定購，實現企業制定最優采購策略。

為了滿足客戶購買商品需求，公司需向各廠商采購日用品百貨和加工產品所需用的原材料，公司的供應商以及倉庫商品、原材料種類特別多，以往通過手工登記，登賬和查詢都很麻煩，也不便于分類管理，無法及時采購商品，采購商品成本管控也不合理。

通過新一代精斗云的采購、銷售、倉庫管理，公司每一筆商品出入庫明細都能及時入賬，并及時更新每種商品的庫存。通過系統中的智能補貨或以銷定購兩種方式，可以自動計算出合理的商品采購數量，防止庫存商品的積壓和缺貨。通過供應商分類管理，以及設置采購價格策略，系統可自動查詢出最優供應商，降低采購成本。

“以前是手工開單，效率慢，貨類品種較多，容易出現記錄不清和錯誤的情況。發貨時，庫存又不準確。對長期合作供應商和客戶的采購和付款情況記錄管理不細致。使用精斗云后，所有進銷存業務在線化處理，管理層可以及時清晰了解公司日常運營情況，公司整體運作效率有了很大提升。”

——陜西宇濤 楊總