電子郵件伴隨著互聯網的誕生就一直存在至今,重要性絲毫不衰減,正因其普遍性、重要性、基礎性,使得搭建一個穩定、專業、高效的郵件服務器成為政商及各種機構組織的共識。
一、郵件很重要
首先為什么說郵件很重要?基于以下幾點:
1.最正式規范最即時的溝通方式,雖然有諸多即時通訊工具如微信、QQ、MSN等,但郵件仍然是最正式規范的溝通方式,尤其是給老板匯報工作、申請項目、發布通知等事項時,郵件不僅傳輸信息量大,而且表現手段豐富,更能讓老板明白你辦事有條理、有邏輯、寫作能力強。
2.最好的工作幫手:養成用郵件與團隊溝通的方式,會幫助你理清思路;長期的郵件積累和歸檔 保存,相當于你工作經驗逐年見長,也是企業歷史的一部分;一些優秀服務商如U-Mail郵件系統具有豐富的功能,如“通訊錄共享”、“郵件群發給組”、 “網絡硬盤”、“web頁面集成諸多辦公平臺”等能極大提升辦公效率。
3.最好的證明:謀求升職時,給老板列舉一系列存檔郵件證明績效;發生糾紛時,來往郵件是一清二楚的證據。
二、郵件系統更重要
打個比方來說,郵件好像“艦載機”,而郵件系統就好比“航空母艦”。有一些企業對郵件系統重 要性認識不足,往往大量注冊免費郵箱作為權宜之計,但這種手段弊端明顯:郵箱的容量、附件大小受到限制,安全性和私密性大打折扣,管理很不便,容易被列入 “黑名單”給企業形象造成損失。其實,郵件系統相當于“中樞神經系統”,一些質量過硬、安全可靠的專業品牌如U-Mail就如同您聘請的“安全衛士”和 “管理專家”,對于垃圾郵件和病毒侵擾,它有全副武裝的“防護盾”,層層構筑保護網;它的郵件傳輸采取加密技術,有效防范“失密”;它能無縫對接、高度協 調諸多辦公平臺,深度融入公司管理。重要的是,價格并不高昂,一次投入終身免費升級,透明清晰。
三、各行業關注點及需求解決方案
每個企業根據自身所處發展階段、行業性質和工作實際,對郵件服務器的需求不一樣。U-Mail小編長期跟蹤客戶打來的電話,為此列出了一個表格:
企業分類 關注點和需求 U-Mail解決方案 中小企業 中小企業由于人手少、實力薄弱、發展快,因此非常關注性價比、擴展性、是否易維護?對配套軟硬件要求?等問題。
1.U-Mail郵件系統對軟硬件配置要求低,簡單配置即可啟動,隨著公司人員增多,可進一步購置高等級服務器,U-Mail支持在線擴容,用戶數可達千萬級,理論上郵箱空間、域空間都無限。
2.U-Mail包安裝,定期巡檢,VIP客戶7X24小時響應機制。
3.U-Mail有豐富的API接口,且與時俱進不斷更新。
大型企業 大型企業職員多,分支機構多,帶來了管理和協調的問題,因此對郵件系統的穩定性要求高
1.U-Mail可建立四級管理機制32級樹形組織架構,層層分責賦權,對指定郵箱操作對應于限定員工;
2.主審和副審雙重保險,完美的郵件監控,規則靈活制定;
3.異地分布式部署、負載均衡、雙機熱備、集群部署等多種方式克服各地迥異復雜的互聯網環境。
政府/銀行 對安全性、保密性要求非常高 U-Mail除了上述優勢外,在安全性方面達到了軍事最高級別的安全防護,它的安全證書經過國際頂級權威機構認證,SSL加密,內嵌全球頂級的反垃圾反病毒引擎Commtouch亦被微軟等國際巨頭采用,確保安全 外貿行業 海外郵件收發要求順暢
1.U-Mail是國內諸多品牌中唯一承諾即使收件人在對方黑名單內,仍確保到達;
2.U-Mail采用郵件中繼服務,在海內外部署上千臺服務器,確保送達
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