一、接到詢盤
1、認真報價
（1）與工廠核對最新產品價格
（2）查當日最新匯率
（3）核算FOB價格
（4）與貨代聯系詢最新海運價格
（5）報價單中各種參數一定要準確，尤其是集裝箱的裝量
（6）付款方式要確認
2、做樣品
（1）安排工廠打樣
（2）一定要客戶確認樣品在下單


二、客戶下單
1、做PI

（1）公司名稱、客戶名稱一定要對，要逐一檢查
（2）訂單號，PI的時間一定要正確
（3）商品名稱一定正確
（4）單價金額一定要核準
（5）總金額和大寫金額一定要正確
（6）一定要有正確的本公司銀行信息

2、做合同

（1）公司名稱、客戶名稱、抬頭和日期一定要對，要逐一檢查
（2）產品名稱、規格、單價、總金額、重量、體積等一定要逐個檢查，確保沒有錯誤
（3）合同其他條款一定要做細做全

三、安排工廠生產

1、下訂單給工廠
（1）要寫清楚索要購買產品的名稱、規格和數量
（2）索要正規報價（工廠傳真過來）
（3）等收到客戶銀行水單再安排工廠生產
2、做采購合同
（1）合同一定要做細，合同號，以及涉及各個產品規格參數一定要寫全。
（2）數量、金額要仔細核對無誤
（3）驗貨方式要寫詳細、清楚
（4）確認付款方式
（5）確認出了問題的解決辦法和索賠方式

3、打定金給工廠
（1）核對工廠賬號信息
（2）核對本公司會計打款的賬單信息
（3）電話跟蹤工廠錢款是否到帳

4、跟蹤生產進程
（1）隨時掌握生產進程
（2）確認貨物尺寸、重量

四、聯系貨代安排運輸
1、要價格（海運或空運）
（1）多找幾個貨代比對價格和船公司
（2）選定價格和貨代公司
（3）確定好付款方式（預付還是月結）

2、給貨代托單訂艙
（1）給托單，包括商品名稱、數量、重量、體積、單價和總金額等
（2）HS編碼、單位代碼和海關注冊碼
（3）確認訂艙信息

3、快遞報關單證
（1）快遞報關單證給貨代報關（報關單、代理報關委托書、核銷單、出口貨物明細單、裝箱單、CI、銷售合同，空白單）
（2）確認報關信息

五、交貨運輸

1、通知客戶打余款
（1）通知客戶貨已生產完成，拍照
（2）做PI給客戶打余款
（3）安排客戶驗貨

2、打余款給工廠

（1）驗貨
（2）打余款給工廠
（3）要增值稅發票
（4）工廠安排送貨到指定倉庫

3、運輸貨物到目的港
（1）貨物運出后要提單
（2）貨到港后付貨代運費
（3）貨代要發票
（4 ）貨代核銷單和報關單

六 、快遞單證給客戶

1、快遞提單
（1）確認余款已到帳
（2）快遞提單等給客戶

2、其他產地證，保險單等

七、核銷退稅
1、收到核銷單和報關單
2、退稅（外貿財務會計職責）

八、結單
1、整理本單所有文件，總結歸檔
2、結算提成