電子郵件是外貿業務交流的主要方式，對于要如何給國外新客戶發首次郵件才能引起對方的興趣，一位經驗豐富的從業人士向記者談起了他的竅門。

　　“我們每天上班第一件事就是打開郵箱，看有沒有新的詢盤。國外買家基本也一樣，上班之后會瀏覽郵箱里的信件。如果買家每天收到的郵件很多，他可能不會一一去看。根據經驗，買家會看的郵件一般都是前面幾封，所以發郵件的時間顯得很關鍵。”他說。

　　“要想讓國外買家看到你的郵件，應當根據買家方面與我們的時差，算準其上班時間，在他上班前的五分鐘發郵件。那么，你發過去的郵件在國外買家的郵箱里，就算不是第一封，至少也會排在前面，被瀏覽的幾率會大增。”該人士說。

　　他說：“在郵件正文給自己公司寫簡介時，要突出產品的優勢及其所獲得的各種證書等，還需要介紹一下公司的大客戶。此外，不要發送太大的附件，因為這可能會導致買家在打開你的郵件時花費較長時間，導致對方沒有耐心看郵件。最好在郵件中附上產品的圖片說明，讓買家一目了然。對產品進行報價時，應當寫明價格的有效時間，以及對應的產品最小起訂量、產品型號、目的港等信息，讓買家看了之后能直接決定是否和你做生意。”