1、證企相符。進口許可證上的“對外成交單位”必須是外貿合同的簽約單位，同時也是進口貨物報關單上的“經營單位”。
    “實際收貨單位”必須是屬于許可證上使用單位的隸屬企業、聯營企業、物資調撥部門或是使用單位的加工企業。出口許可證上的“出口商”應為報關單上的經營單位，“發貨人”應為報關單上的發貨單位;當分公司發行總公司合同時，報關單上的經營單位可以是“出口商”的隸屬單位，發貨單位應與“發貨人”一致。
    2、單證相符。許可證上的所有項目必須與所填制的報關單及所提供的有關合同、發票、裝箱單、提單、裝貨單等，以及其他相關單據或文件相符。
    3、許可證任意一項內容不得隨意更改。更改許可證有效期、報關口岸、貿易方式、到貨口岸、進口國別、商品用途等內容，須在原許可證備注欄中加注，并加蓋許可證發證章，更改次數不得超過兩次。更改其他項目應重新發證。
    4、進口許可證有效期為一年，貨物在有效期內進口，領證單位可以向發證機關申請延期。發證機關可以根據合同規定相應延長許可證有效期，但展期只能一次。
    5、實行“一批一證”制的出口許可證，有效期為三個月，在有效期內只能報關一次;不實行“一批一證”制的出口許可證有效期為六個月，可以多次報關使用，但最多不得超過十二次;供港澳鮮活冷凍商品(不包括轉口部分)，每一份出口許可證有效期為一個月，過期作廢。 報關員培訓
    6、下列進口，除國家限制的商品外，免領進口貨物許可證：
    A：按國務院的批準權限，經批準可以經營進出口業務的各類公司，在貿易中購進或接收外商贈送的貨樣、廣告品;
    B：科研、教育、文化、體育、醫藥、衛生部門經對外經濟貿易部、各級對外經濟貿易管理部門或特派員辦事處批準，自行購買或委托駐國外機構購買本單位急需的科研、教育、體育、醫藥、衛生用品，每批總值在5000美元以下者;
    C：廠礦企業經過對外經濟貿易部、省級對外經濟貿易管理部門或特派員辦事處批準，自行購買或委托駐國外機構購買本單位生產科研急需的機械、食品、電器設備的零配件、器件，每批總值在5000美元以下者;
    D：經國務院或對外經濟貿易部特別批準免領進口許可證的貨物。
    上述B、C、D項進口的貨物，海關憑批準證件查驗放行。B、C項自行進口的物品，每批總值超過5000美元的，均須申領進口貨物許可證。海關憑進口貨物許可證查驗放行。
    7、機關、團體和非生產企業因特殊情況，自行在國外購買少量急需物品，均須申領進口貨物許可證。海關憑進口貨物許可證查驗放行。
    8、以租賃貿易方式進口貨物、以對外勞務收入外匯直接購買的進口貨物、出口貨物復進口以舊換新，均按一般進口貨物辦理進口審批手續和申領進口貨物許可證。
    9、出口許可證管理商品一般實行“一批一證”制，但下列情況除外：
    外商投資企業出口商品;
    補償貿易項下出口商品;
    大米、大豆、玉米、活豬、活牛、活羊、活家禽、凍牛肉、凍羊肉、凍豬肉、凍乳豬、凍家禽、凍乳鴿、大閘蟹、梭子蟹、栗子、鴨梨、哈密瓜、香梨、茶葉、煙花爆竹、衛生紙、抽紗、地毯、原油、成品油、煤炭等二十七種商品。
    10、出口許可證因故在有效期內未使用或未使用完部分，可在有效期內退回原發證機關，重新簽發許可證。
    11、跨年度的出口許可證不得再延期。
    12、來料加工復出口(另有規定者除外)，免領出口許可證，由海關按有關規定監管驗放。