申請領取進口貨物許可證的單位，必須向發證機關提交廳、局級以上單位出具的申請函及廳、局級以上主管部門和進出口審查部門批準進口的證件。
    申請函中應寫明：進口商品的名稱、規格、數量、單價、總金額、我方對外成交單位、進口國別、外匯來源，貿易方式、到岸口岸、申請單位名稱等項目。發證機關審核后，符合規定，手續完備的，簽發進口貨物許可證。 來源:報關員培訓網
    進口貨物許可證的有效期限為1年。貨物在有效期內沒有進口的，領證單位可向發證單位申請延期。發證單位根據對外合同規定相應延長許可證有效期限。領到許可證1年內尚未對外訂貨的不予延期。如還需進口的，需另行申領進口貨物許可證。