第十三節 幾種常見的外貿單證

前幾節我們曾經說過，外貿業務員在實際工作中，需要制作一疊單證，用來代表貨物。與客戶的交易、結算，看上去就是轉手買賣這一疊單證的過程。比如咱們跟香港臺灣這些出了名的中間商做買賣的時候，“單證交易”特點就尤為明顯。香港臺灣客商在國際上接了訂單，回過頭在大陸找供貨廠（也就是咱們啦）。咱們把貨物交給船公司，然后備齊單證交給香港臺灣商，他們再轉手交給國外客戶。很多時候，香港臺灣中

間商還不是立刻付款，而是拖上半個月一個月的，實際上就是等他們的國外買家付款后，再支付給咱們。這樣一來，這些香港臺灣中間商僅憑三兩人一間辦公室，不用堆貨不用占資金，一疊單證文件轉轉手，即可運作動輒幾十上百萬美金的買賣，很有一點“空手套白狼”的味道。當然了，說得輕巧，真做起來還是有難度有講究的。那些成功的香港臺灣中間商，大多有著多年國際貿易經驗，熟悉國際市場，熟悉國外買家，熟悉行業知識，知道如何有效控制交易過程與產品質量。從這些香港臺灣中間商身上，我們可以比較形象地了解外貿行業“單證交易”的意思。單證交易，書上正規的名稱叫“象征性交貨”，一個意思。

外貿中代表貨物的這套單證，最基本的就是發票（Invoice）、裝箱單（PackingList）和提單（BillofLoading）。這三種單證,是提貨報關的基礎。

其中最重要的是提單，因為它是提貨證明，法律上的“物權憑證”，由國際海洋運輸的正規船公司出具（或貨物運輸代理人出具，簡稱貨代提單），一般是三正三副，任何一份正本都可以提貨，而一旦提了貨，其余兩份正本就失效了。

發票和裝箱單主要是用于說明貨物情況，比如數量、價值等，不算什么強有力的法律文件，格式也較為隨意，只要包含相關內容就行。咱們可以在電腦上用WORD來自己制作發票和裝箱單，簽字蓋章即可。份數也不限定，多少都沒關系，反正是咱們自己出具的。如果合同或者信用證中明確表示了“幾證幾副”，咱們可以在正本上加注“O鄄RIGINAL”，副本上加注“COPY”字樣以示區別。

除了這三種單據，最常見的就是通常由出入境檢驗檢疫局（簡稱商檢局）出具的品質證、原產地證和普惠制證了。

因為外貿是買賣單據，用單據來代表貨物，而發票裝箱單又是咱們自己出的，作為買家當然不放心，不能咱們說什么貨就是什么貨，需要有權威機構來檢驗證明。且國家規定某些商品出口必須經過檢驗。所以品質證是很常見的單證之一。作為生產廠家，咱們要取得出口商品的品質證，首先要到當地的商檢局做備案登記。每次出貨前，填寫商檢申請表，提供樣品給商檢局，一般幾個工作日內即可有結果，取得通關單（因為需要在出口報關的時候提供給海關，作為商品品質合格的證明，所以叫通關單）。買家要求提供商品品質證明的，咱們就在商檢申請表上的相關選項中打鉤選擇，商檢局會應要求出具。這類品質證明有品質證、重量證、衛生證（健康證）等。

并不是每種商品出口都需要商檢的，比如電器、食品、化工等需要商檢，而很多工藝品等就不需要。第一次做出口前，可以到當地商檢局或海關或貨代報關等處咨詢，看自己的產品是否需要法定出口商檢。

有時候，客戶還會要求其他商品檢驗機構對咱們的出口商品進行檢驗并出具檢驗合格證。最常見的這種機構就是著名的SGS檢驗公司。這是一家老牌的瑞士民間檢驗公正機構，在中國的業務由SGS與中國標準技術開發公司（CSTC）共同投資建立的通標標準技術服務有限公司操作，總部在北京，在主要口岸城市上海青島廣州等等都有分公司。他們不但提供SGS檢驗，還代理很多國際產品標準的認證。特別地，世界上不少非洲和南

美洲國家，規定進口商品必需在出口地裝船前經SGS檢驗，這就是所謂的"全面進口監管計劃（COMPREHESIVEIMPORTSU鄄PERVISIONSCHEME），簡稱CISS。如果是CISS檢驗，SGS就不收什么費用，但非CISS的其它客戶要求的檢驗，SGS收費可比咱們商檢局高多了，一個20尺集裝箱的檢驗費用可能三五百美金甚至更高。具體的費用，可根據所需驗貨地點、產品等，與就近的SGS咨詢。

另兩種常見的單證就是原產地證（CERTIFICATIONOFORIGINAL）和普惠制證（GSPFORMA）。實際上他們同屬于產地證。國際貿易中，對發展中國家的出口常有優惠措施。主要是進口國在進口關稅上給予一定的優惠。咱們中國理論上仍屬于發展中國家，所以，出口商品辦理產地證，就等于有了享受優惠關稅的身份證。這能為進口商節省一筆錢，降低了經營成本。這兩種證都可由商檢局出具，有固定的格式，一式三份，其中商檢局留檔一份?？梢韵热ド虣z局買空白證書，自己填寫（用老式打字機或針式打印機，因為這種單證是自動復寫的），再連同申請表、對應的發票一起交給商檢局蓋章即可。辦理的費用不高，一份證也就幾十元人民幣。這兩種證明雖然都是產地證，但有區別，原產地證使用比較廣泛，而普惠制證是“普遍優惠制”證書，是發達國家給予發展中國家出口產品的一種普遍的、非歧視性、非互惠的減免關稅制度，是在最惠國稅率基礎上進一步減稅的優惠待遇。也就是說，只有對咱們中國實施普惠制的國家才用得上。所以，要看清楚客戶的要求。有時候，客戶也會要求同時出具兩種證書，這多見于大的國際批發商采購，以備不時之需。

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