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外貿突發事件的應急處理

中國有句俗話:不打不相識。在對外貿易中,這種情況也經常發生。

有兩種情況,一種是雙方都是高手,在最初幾回合的較量中,大家猩猩相惜,從對手變成了好朋友。為什么生意場上是這樣呢,因為老外一般都喜歡他的供應商精通本行業,他需要什么資料及報價,你能很快提供給他;在服裝及鞋業界,經常遇到客人問同一款式更換面料及部分輔料的價格,如果你能馬上回答客人,那客人會很滿意,因為他認為你精通,所以報的價格很實在。最重要的是,人都有一種心理,你能勝過一次高手,比你勝過十次平庸的對手得到更大的心理上的滿足。這樣做生意配合時間會比較長。

第二種情況是,一個是高手買家,一個是菜鳥供應商;高手拿著軟刀子,常常割你一下,這一單找個理由讓你打個折,下一單再找個理由讓你賠點錢。讓你做他的訂單,吃不飽也餓不死,想放棄又心不甘情不愿。這樣做生意配合時間就很難說。看雙方的耐性了。

七年前我還在一家貿易公司工作的時候,接觸過一家澳洲的客戶,這個客人算是澳洲較大的采購商。是通過美國拉斯維加斯展會認識的。當時他們對我們的一款牛皮面橡膠底的防水登山鞋很感興趣。從討價還價開始,我就感覺到客人是個中高手。開始客人要我按最小訂貨量3000雙報FOB香港價格(100%L/C AT SIGHT ),我報了$15.5P/P(PER PAIR)。客人回了封很簡單的郵件:

You really gave me a jump. Your quotation of pro-mountain bootie was 15% higher than other vendors’. I have to put it pending. (你把我嚇了一跳,你的登山鞋報價比其它的貿易商高出15%,我只好先擱置一邊了。)

看了客人這封郵件后,我想:你也把我嚇一跳呢,這款登山鞋工廠給我的報價是13.5USD。我們的底價是15USD。[也就是我們貿易商只有10%左右的毛利(因為里面含貿易公司的管理費約2-3%)。但報價時絕對不能只報15USD。不然客人殺價下來,你連10%毛利都得賠進去,除非你不想接單。也就是如果你是貿易公司,你想賺10%的毛利,那么你報價給客人時應該多報出幾個點,這是準備跟客人講價用的]。而且我從客人的郵件中找到了破綻,如果其它的貿易商比我低這么多,你找其他人買就好了,何必PENDING。所以當時我采取的策略就是,以不變應萬變;客人投石問路的意思是想逼我馬上亮出底價,嘿嘿,哪那么容易。你PENDING我也PENDING,看看誰先沉不住氣。我沒有給客人回郵件。(注:在國際貿易中,客人通知某個張訂單因單價,數量或交貨期需要重新考慮,或打樣不通過,訂單進度要PENDING;你可以不用回復,等待進一步消息,這樣做不算失禮。)

過了三天,客人沉不住氣了,放出了一塊特大的誘餌想讓我上鉤:

We have 20,000PRS Urgent order for Pro-mountain bootie, the latest time of delivery should be the first half of Aug. Please promptly send 2 colors lab-dips for our approval. Our target price is 14.75USD/PR; hope it is a good premise to the success of our first cooperation. Following is the order details:

----------------

Please oblige me with a reply as quick as possible.

(譯文) 我們有兩萬雙登山鞋的緊急訂單,最遲的交貨期是八月份的上半月。請馬上寄來兩個顏色的鞋面料色卡給我們確認。我們的目標價是14.75USD/雙。希望這個價格是我們首次合作成功的前提。下面是訂單明細:。。。。。。。。。。。請盡快賜復為盼!

我想,一般的貿易公司接到這樣的信件,肯定是采用借刀殺人的方式,順手接過客人的軟刀子往工廠那猛砍。呵呵!也就是我的底價是15USD,工廠的報價是13.5USD,那么要工廠降個0.25USD也不是不可能的事情。但是這樣做只是便宜了客人,對貿易公司及工廠都沒有好處,因為你一味的壓底工廠的價格,工廠有可能被迫偷工減料,品質也可能會出問題。那么你跟客人的生意也做不長久。工廠以后也不敢再跟你配合。因為我知道所有原材料的價格及工廠的大致加工管理成本,工廠報的價格還是比較合理的。另外一點,我對客人說的20,000PRS的數量也持懷疑態度,因為單價都還沒確定。所以我回了封信給客人,把價格咬得很緊:

Thank you for calling off the pending state of the order(^_^). I sent 2 colors lab-dips via FedEx this morning. The Tracking No is ******. Please note, thanks!

As for the unit price, I took a long and arduous negotiation with factory after received your mail. Factory and I ended up by meeting each other half-way to reduce the unit price to $15.30P/P. We sure hope you would see our pure wishing which was to set up the mutually profitable cooperation with you. Following is the quotation details for your review:


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