一直都想寫一些這方面的東西但是真的拿起筆來,又不知道從何下手~
外貿-相對于內貿的說法。其實應該是叫國際貿易,但是那種叫法更簡單一些。
要求:
1.對于從事這個行業的人,第一個要求就是熟悉外語,至少是一門。也就是我們說的溝通能力。能夠和客戶流利的交流,這對于我們來說,是個基本要求。如果你的口語實在不是很好,那在寫作方面能表現出色也好的,因為我們不可能每天都要和客戶打電話,那意味著一大筆的資金。但是每天的收發郵件,和客戶交流工作的進展程度卻是我們做外貿的日常工作之一。
不管你是熟悉英語、法語、還是西班牙語,還是日語,反正至少有這么一門。現在比較普遍的是英語,我自己學的也是,因為從初中開始,我們學的也只是英語而已。但是我有點后悔,自己當初在大學里怎么就不再學種語言呢?象西班牙語或者是其他的,或許現在也是我的一個優勢了。現在只能通過自己工作的業余時間學點基礎的西班牙語,因為我的客戶大部分都是在那里的,也是工作需要。
2.熟悉自己的產品
從你開始接觸你自己的業務開始,你首先要做的就是熟悉自己的產品,大到你的產品的各種專業術語、機能、特性,小到哪些品種會在哪個國家比較受歡迎,都要有所了解。在這里值的一提的是,特別要了解自己的產品的優勢在哪里,和同行的產品比較,我們能做到而別人卻做不到又是什么呢!
3.熟悉國際貿易的流程
這個很重要!在熟悉完自己的產品以后,就是要開始要和客戶做業務了。從開始的建交-訊盤-報價-還盤-成交-催開L/C-審核L/C-修改L/C-生產-交貨-做單據-單據交銀行-收匯-退稅核銷
也許講的有點簡單了,因為復雜的外貿流程,只要當中的任何一個步驟出現問題,那么就會衍生出更多的問題。就拿成交來說,當中你要和客戶確認的條款就是個大學問:付款方式、交貨期、包裝要求、數量溢短裝條款,所有的這些都要慢慢和客戶確認,直到雙方都達到一致。再拿單據來說,你務必都要做到“單單一致,單據齊全”這當中,我們要盡量避免和L/C的不一致,即使L/C中的信息錯誤了,我們也只能按照錯的來。提單是個很重要的部分,提單的不符點將是個大的不符點。我們要盡量在自己做的單據不出問題的情況下,也要保證其他例如原產地證、保險單、提單等的信息是正確無誤的。
至于,其他的步驟也不是所寫的那么簡單,在這里不一一解釋了,具體的大家可以參見《國際貿易實務》這本書。
4.冷靜、沉著的處事態度
并不是所有的人都能做到這一點,但是經過慢慢磨練,我想我們能做到。我一直記的我的一個很好的香港客戶和我說過的,客戶和你反映的情況,永遠不要說不可能-IT‘SIMPOSSIBLE,你所要做的是安撫他們“DON‘TWORRY。IWILLTRYMYBESTTOHELPYOUANDFINDTHEBESTWAYTOSLOVETHISMATTER。”
還有就是我的老板告訴我的,當你的客戶向你投訴或者詢問一些你不知道的問題,永遠不要急著去回答,結果越答越錯,正確的做法是答復他“這件事情我會反映到生產部門的,了解一下具體情況再答復你”“這個問題,我現在還不是很清楚,十分鐘后給你打電話答復你,好嗎”
這樣,客戶開心,咱也開心,何樂而不為呢?
5.良好的心理承受能力
做外貿永遠不要指望的就是一帆風順。這就需要我們有良好的心理承受能力。無論是工作遭受低谷時期,還是產品的質量出現問題時,反正就是有各種各樣的意外,災難。在這個以美金或者歐元計價的貿易里,哪怕是我們一筆小小的定單出現問題,都是我們這些靠那么點人民幣工資維持生計的人所不能承受的。恐怕幾輩子都還不上啊~心臟不好點的,恐怕最后要心臟病發作而死的,嘿嘿~開個玩笑。我的做法是,什么事情都要樂觀點,不要老是自己嚇自己,為幾率很小的假設而誠惶誠恐。任何事情都是有兩面性。
也許我自己的這些感受,真的是外貿大學問中的滄海一粟,但是不管怎么樣,我的初衷是能分享自己的所得。