15、結匯,親兄弟明算帳 上一節既然說到單證,自然接下來就要講單證員的另一個重要職責,負責銀行結匯,就是說,貨物給了客人,客人得付錢啊。
結匯方式有好幾種,我們常用的是L/C和T/T。
什么叫L/C?L/C就是Letterofcredit,信用證,是開證銀行應申請人的要求并按其指示,向第三方開具的載有一定金額,在一定期限內憑符合規定的單據付款的書面保證文件。也就是說,口說無憑,你給我寫一保證書過來,保證你要我這個貨,免得到時候我貨做出來你說不要就不要了我給誰去。當然對你也是個保證,不會發生我一個不高興就告訴你這票貨我不幫你做的情況。
如果采用L/C的結匯方式,貨物出運后,我們就可以用貨物提單、信用證、及信用證上指明需要的發票裝箱單等單據去交付銀行結匯了。
什么叫T/T?T/T就是telegraphictransfer,電匯,由匯款人委托匯出行用電報、電傳等電訊手段發出付款委托通知書給收款人所在地的匯入行,委托它將款項解付給指定的收款人。也就是說,咱哥們兒也好多年了,我相信你,你這張臉就是信譽的保證,所以不用寫什么牢什子的保證書了,那玩意兒開一份就得花一份錢,咱別花那冤枉錢,我肯定幫你好好做貨,你也肯定不會不要我的貨。
T/T還分即期和遠期。即期,就是我們通常說的“前T/T”,只要貨一出運,就可以收匯了;而遠期,也就是“后T/T”,比如60天遠期,就是說出運后過了60天,客人才付錢過來,或者90天遠期便是出運后90天才付錢的。當然遠期對我方是不利的,既被占用了資金,又冒著風險,錢這東西得落袋為安,我貨都給你了你吊著我許多天才付錢,我能不寢食難安嗎?但是,有時候在客戶的堅持要求下,不得不采用這些方式來吸引訂單,也是沒有辦法的,惟有多加小心,避免意外。
還有些其它的結匯方式,因為不是很常用,或者說我自己沒有怎么碰到過,也就不提了。
結匯是外貿操作中十分重要的環節,畢竟,我們費了這么老鼻子的勁做一票單子,既不為揚名立萬,也不是做慈善工作,不就是為了幫公司賺點兒錢嗎,你要是搞了半天錢都沒收到,那就是竹籃打水一場空,賠了夫人又折兵。不僅要完整無誤地收匯,還得及時有效地收匯,拖延了時間,就是損失。
聽說以前曾有個單證員,一時失誤,將一票合同壓在自己桌子上好幾個月都忘記去交付銀行結匯,而可能剛好那個客人也比較無賴,能賴就賴,也就不提,拖著一直沒付錢過來。等到被公司發現,可完蛋了,該單證員受到極其嚴厲的處罰。殺一儆百,這種錯誤哪是好犯的?