前 言

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外貿七日通第一日:入門篇

 第1日 入門篇:從零開始,四步教你上手做外貿

 前 言

 我也能做外貿嗎?這個問題就如同“我也能做生意嗎”一樣。看看你的周圍,“做生意”已變得簡單而無處不在,甚至很多不在學校讀書的學生已經在做生意了,從方便面、小飾品、CD到服裝。當然,這些生意因為金額小而非常簡易;把東西賣給需要或喜歡它的人,價格高于你的進價,差額就是利潤。不過,如果打算把生意做大些,程序就會變得相當復雜;也許你開始需要房間來存放和展示商品(固定資產),需要做廣告來吸引客戶(市場開發與推廣策略),需要聯絡快遞公司或出租貨車為你進出貨物(物流、對外協作)。再發展得大一些,恐怕你就需要去工商管理部門注冊,制作會計帳本,使用商業發票并依法納稅了(市場監督、財務與稅務)。看,做生意本質始終沒變:買進賣出商品,賺取差價。只不過隨著規模的擴大,增加些手續和管理機構而已。

 外貿也是做生意,只不過客戶是外國人罷了。和你身邊的種種生意一樣,既有簡單的交易,也涉及到各個部門----有時是不同國家部門的相對復雜的大買賣。你可以根據自己的條件做選擇,由小到大,由簡易到復雜。最簡單的外貿,大概是小販們在旅游區里向外國游客兜售紀念品吧。此外如目前很流行的網上小店,在ebay或淘寶網上公開出售各種小玩意,無論世界上哪個地方的人都可以購買,你通過UPS、DHL或Fedex等國際快遞服務公司用小包裹把東西寄給買方,買方則把錢(一般都是美金----全世界流通最廣泛的錢)通過Paypal等網上支付工具匯入你的帳號里,或者直接匯入你的信用卡或銀行帳戶內----因為交易金額小,過程就是這么簡單。網上小店式的外貿對于個人而言不是相當有吸引力的,利潤積小成多,有時候也頗有可觀。然而,隨著外貿生意做得越大,手續和牽涉到的管理機構會逐漸增加:

 1.取得進出口權:只有擁有進出口權的企業和個人才能直接經營進出口業務。

 2.準備貨源:自己生產或從國內采購。

 3.商品檢驗:正規出口的產品,很多都需要接受強制質量檢驗,向國家進出口商品檢驗檢疫局申報檢驗以取得出口許可。

 4.申報出口:向出口地的海關申報出口,簡稱報關。

 5.辦理國際運輸:委托國際運輸公司將貨物運往國外。

 6.通過銀行收取國外客戶支付的貨款----一般是美金。

 7.向外匯管理局申報:國家外匯管制規定,營業外匯收支需向外匯管理局申報審核。

 8.向稅務機關申報:國家稅務局對外貿交易相關稅務進行監管,并相應調整某些稅種。

 所以理論上,任何人都可以做外貿,只不過根據生意的大小操作手續不同罷了。

 當然,真正意義上的外貿,有其嚴格的管理規定。作為一個工廠、貿易公司的業務員,或個人決心開拓國際市場的時候,面臨的第一個問題首先就是外貿經營權上的限制:爭取它,或者繞開它。

 一、外貿第一步:外貿經營權----四招開啟外貿之門

 國家規定,只有具備進出口經營權的企業,才能直接經營進出口業務。沒有進出口權的企業則可以采用委托外貿公司代理出口等方式進行。

 取得外貿通行證的第一招:企業可以向所在地的外經貿委申請進出口權。自己擁有進出口權當然很好,全套業務都可以自己進行,對外的合同等等票據都以自己的名義出具,對企業形象和樹立品牌很有好處。自中國加入WTO以后,國家鼓勵企業申報進出口經營權,申辦的手續日益簡單而開放。但對企業的規模、生產能力、人員配備等仍有相當的要求。取得進出口經營權的企業通常也需要接受相對嚴格的政府職能機構行政管理。暫時達不到申請進出口條件要求,或因地區和行業的限制不便申辦的企業,還有第二招:代理出口。對眾多的民營小企業而言,通過外貿公司代理出口更為簡便可行。所謂代理出口,就是找一家外貿公司或有進出口權的公司合作。與外商的生意你自己去洽談,談定后,以外貿公司的名義與之簽訂合同。根據合同備貨妥當后,由外貿公司代理進行出口事宜,比如商品進出口檢驗檢疫、海關申報、外匯收支等。外商把美金貨款支付給外貿公司,外貿公司再按照約定的比例折合成人民幣,扣除相應費用后支付給你。這樣一來,雖然實質上仍是你做外貿,但操作形式上就變成:你以普通內貿的方式把貨物賒銷給外貿公司,外貿公司自行出口后支付貨款。代理出口的缺點是顯而易見的。首先是除了同樣的成本與費用外,還不得不承擔額外的出口代理費----這個費用常常會占總交易金額的1%---2%。其次你不得不把外商資料、交易價格等商業秘密提供給外貿公司。外商貨款直接支付給外貿公司也存在一定的風險----雖然外貿公司受國家嚴格管理,代理出口的外貿公司賴帳私吞的可能性很小,但占用資金遲遲不轉帳給你的情形卻屢見不鮮,因為在外貿操作中根據資金轉帳的渠道和各個經辦銀行程序的不同,國外支付的款項抵達國內帳戶所需時間差別有時長達一個月,也不容易查詢進展,這就給不良的出口代理商占用資金提供了借口與便利。畢竟代理出口的外貿公司良莠不齊,既有本分經營拿了代理費認真替你做事情的,也有千方百計挖墻腳、克扣挪占貨款的。再者,通過代理出

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