第一,成功的外貿業務員共同的特征:
外在方面:彬彬有禮,善于溝通,口才便給,人際融洽。外貿業務很大程度上是一項交流與溝通的工作,無論你是專業貿易公司、工廠的外貿部、還是自己做SOHO,你都要和以下幾種人打交道:買家、賣家、報關的、 報檢 的、銀行的、貨代的、船公司的,若是工廠的業務員,還要和上至老板下到車間操作工都搞好關系,對有的人你是強勢的,有的你是弱勢的,有的你要提出要求,有的你要解決問題,一句話,做外貿就是搞信息聯絡和平衡關系,你能搞定人才能搞定事,你能造出勢才能造出市場,搞定了客戶你只成功了一半,連自己的老板都搞定了你成功了75%,連公司里的看門大爺都搞定了才是真的無敵了~~
內在方面:強烈的責任心、事業心、豐富的專業知識、各種雜學都略懂一二、精力充沛、勇于承擔責任、最重要的一點:誠實。其實別的其它的也重要,但絕沒有這幾點重要,就說語言方面,會一口流利的 英語 更好,不會也沒關系,慢慢學就是了,豐富的專業知識絕對比語言重要,否則,你不是干業務的,而是 翻譯 。再說其它的,做外貿這行,實際就是干銷售或采購,如果進口后再賣做轉口的,歸根結底還是銷售。而做銷售是要靠業績說話的,沒有事業心,你干不了,沒有責任心,你干不好,多學雜學能開拓你的眼界鍛煉你的眼力,精力充沛才能面對繁雜的工作(外貿也是體力活),勇于承擔才能成長并得到信任,最后,以誠待人,對他人誠懇、對自己誠實,才能讓你在這一行立足、干出名堂。再說句最實在的,干得好的外貿業務員自己 創業 都很簡單,因為他們每一天都在積累,積累自己的客戶資源、行業資料、專業知識和人脈,知識靠自己學,人脈只能靠真誠和努力一點一滴積累。
第二,外貿行業中的風險識別與應對。報關員
從 流程 上講,一筆完整的外貿業務就是接單、生產、備運、發貨、收匯幾個環節(以出口為例,核銷退稅不計),應該說每個環節都有風險,但最大的風險或損失就是錢貨兩空,從這幾年干銀行的經歷來講,真正錢貨兩空的我沒遇到過,但被坑騙的事例就太多了,和大家交流一下我的看法。
1、不以地區論騙子。從業務員的角度來講,碰到非洲、拉美、中東、東南亞等客戶,都比較緊張,通常第一反應就是:這是騙子嗎?因為這些地區的客戶口碑確實比較差,但從銀行的角度看,還是應該慎重對待的,不要以地區來區分是否是騙子,那樣是最武斷和天真地,是否可以合作,是要獲得對方比較全面的信息后進行判斷的,比如他在國內行業內的排名?他的生產規模?他以前的供貨商的評價?他在銀行的信用記錄?是否有不良記錄?他的采購習慣?當然,國家風險也是要識別的,但單個業務客戶的信用風險識別更為重要。還有,僅憑網上搜索是無法得到這些信息的,但是你可以用銀行的資信調查業務,比如中行與鄧白氏合作,浦發與花旗合作,雖然是收費的業務,但可信度就會有較大的提高。如果不愿意花錢,那就多上論壇查找吧。
2、注意指定貨代,這有可能是陷阱的引子。現在很多外商都指定貨代或者簽 FOB 合同, 雖然這樣可以減少你的工作量和減少外商因為運輸問題對你的抱怨,但還是盡量不要這樣做,因為這樣減少了你對貨權的控制力。巧舌于后不如拙手在前,事先麻煩點總比出了事再左右奔走的好。同理,對空運提單、貨代提單、多式聯運提單等不好控制貨權的要堅決拒絕。
3、一定要找一個可以幫助你的貨運公司。這一點是保證控制貨權最后的手段。現在很多業務找貨運公司只看價格,其實找到一個有實力的貨運公司(國內各 港口 有分支機構/有自己的提單/有遍布全球的國外代理)可以通過它控貨。簡單說,就是把你可支配的范圍伸展到全球各地,在外商付清全款以前,你可以掌控貨物的去留。最壞的情況下,你還可以通過貨運公司幫你把貨物運回來,并且掌握貨權使你在交涉中處于有利地位。在實務中,我見過很多外貿公司通過掌握貨權與對方交涉成功,避免了錢貨兩空的風險。
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