洽談的禮儀性準備，是要求洽談者在安排或準備洽談會時，應當注意自己的儀表。預備好洽談的場所、布置好洽談的場所、布置好洽談的座次，并且以此來顯示我方對于洽談的鄭重其事以及對于洽談對象的尊重。
　　
　　在準備洽談時，禮儀性準備的收效雖然一時難以預料，但是它絕對必不可少。與技術性準備相比，它是同等重要的。
　　
　　我方正式出席洽談的人員，在儀表上，務必要有嚴格的要求和統一的規定。男士一律應當理發、剃須、吹頭發、不準蓬頭亂發，不準留胡子或留大鬢角。女士應選擇端正、素雅的發型，并且化淡妝，但是不許可作過于摩登或超前的發型，不許可染彩色頭發，不許可化艷妝，或使用香氣過于濃烈的化妝品。來源:報關員培訓網
　　
　　在儀表方面，最值得出席洽談會的商界人士重視的是服裝。完全可以這樣講：由于洽談關系大局，所以商界人士在這種場合，理應穿著傳統、簡約、高雅、規范的最正式的禮儀服裝。可能的話，男士應穿深色三件套西裝和白襯衫、打素色或條紋式領帶、配深色襪子和黑色系帶皮鞋。女士則須穿深色西裝套裙和白襯衫，配肉色長統或連褲式絲襪和黑色高跟或半高跟皮鞋。
　　
　　有時，在談判桌上，常常會面對這樣一些人：男的穿夾克衫，牛仔褲、短袖襯衫、t恤衫，配旅游鞋或涼鞋；女的則穿緊身裝、透視裝、低胸裝、露背裝、超短裝、牛仔裝、運動裝或休閑裝，并深身上下戴滿各式首飾，從耳垂一直“武裝”到腳脖子。這身打扮的人，留他人的印象，不是不尊重自己、不尊重別人、不重視洽談、自以為了不起，就是沒有一點教養。