外貿英語函電：用英文寫訂單

外貿函電：如何用英文寫訂單

1.文體介紹

訂貨（order）是買方為要求供應具體數量的貨物而提出的一種要求。此時，交易雙方之間的陌生感已消除，可以說已經度過了接觸障礙和難關。

寫定貨信時應注意以下幾點：

（1）開頭就直接說明訂購的意圖。

（2）訂貨信一般應包括：商品的名稱、品質、數量、包裝、價格條件、支付條件以及需要對方提供的單據等。

（3）內容必須準確、清楚。不論是商品的價格還是商品的規格都應做到準確無誤，否則會帶來不必要的損失與麻煩。

賣方收到訂貨電子郵件后必須進行確認。如果賣方無法提供買方所需要的貨物，則最好介紹一些合適的替代品；如果買方所需貨物的價格和規格發生了變化，賣方則提出還價并勸買方接受，但要注意：寫拒絕接受訂貨的信時，必須非常謹慎，應為日后有可能的交易留下余地。

2．實用范例

(1)

Subject: An order

Gentlemen:

The price quotes contained in your E-mail of May 20,2002 gained favorable attention with us.

We would like to order the following items consisting of various colors, patterns and assortments:

Large 2000 dozen

Medium 4000 dozen

Small 2000 dozen

As the sales season is approaching, the total order quantity should be shipped in July. At that time an irrevocable L/C for the total purchase value will be opened.

Please confirm the order and E-mail a shipping schedule.

Sincerely,

Xxx

主題：訂貨

先生們：

2002年5月20日電子郵件報價深受歡迎。

我擬選各種顏色、式樣、品種的襯衫如下：

大號 2000打

中號 4000打

小號 2000打

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