做外貿的在許多時候都需要接觸到許多專業的外貌詞匯，尤其是在eBay上做貿易的公司，雖然可以不用了解得太詳細，但是如果客戶問到的話，還是需要能完整答得出來的。下面介紹一些簡單的外貌常用詞英語匯。

1，Quotation（報價單）：

價格條款（FOB、離岸港、匯率、幣種等等）；

包裝條款（叉車位、浴缸罩、人造木半包裝、全木包裝等，全英文包裝）；

交貨期（從下達訂單或是收到定金后的多少天內交貨）；

付款方式（TT或LC，幣種，支付比例）；

使用的商標（客戶的商標、工廠的商標、第三方商標、無商標）；

產品認證（CE、UL、CUL等等）；

2，PriceList（價格匯總表）：

對不同的客戶分別制作價格匯總表，以便日后查詢（按年份、匯率、產品系列、產品款號、相關配置等進行匯總）；

3，PO（Purchasing Order）：

客戶下達采購訂單，與訂單相關的電子郵件及附件、傳真件需要存檔；下達訂單后，由倉庫相關人員算柜，看能否裝得下，或者是有沒有剩余空間，有的話可以補裝其他款號的產品和配件備品配套產品等；

4，PI（Proforma Invoice）：

制作形式發票，為客戶支付定金提供書面依據；

5，TT bank slip/note of the Deposit：

定金水單，安排本公司財務或進出口公司查帳，到帳后便可安排生產；

6，工廠PO（Factory Manufacturing Order）：

下達工廠生產加工訂單，由生產部、開發部、質管部、供應部等部門對訂單進行評審，確定訂單的交期；客戶下達訂單有可能追加加急訂單，隨貨走或單獨走空運快遞（需要確定貨品明細、體積、重量、件數、UPS/DHL/FEDEX、TNT到付帳號（或第三方付款帳號）、直接從中山發貨還是由中山通過順豐快遞轉往香港后發空運快遞）；

7，正式發票（Formal Commercial Invoice）：

由客戶方面確認是否有誤；

8，報檢：外貿知識

將CI、PL（Packing List）發給有進出口權和海關商檢備案登記（適應于帶電器部件的產品出口）的進出口公司進行商檢，商檢資料中注意要多預留50件配件備品，以便后面有新的配件添加到柜子里；