對交易者來說，他們總是期待開展新的業務，獲取新的利潤。一封有吸引力的建立商務關系的信函可有助于此。這類信函要寫得清晰、真誠、中肯。一般來說，應該包括如下幾部分：

　1. 告知信息來源。

　例如：我們從中國駐倫敦大使館的商務參贊處得知你們的名字和地址。

　承蒙布萊克先生的介紹，我們得知貴公司的名稱和地址。

　2. 表明寫作意圖。

　例如：很高興同您建立商務關系。

　非常希望同您建立商務關系。

　我們利用此機會寫信給您，意在同您建立商務關系。

　3. 自我介紹。

　例如: 我們專門經營中國輕工產品的出口，希望同您建立商務關系。

　我們是當地一家主要出口商，在國內外都享有盛譽。

　我們已有10多年的歷史。

　茲附上新銷售旺季的目錄，介紹了許多新品和對上個銷售旺季暢銷品的改進。

　4. 表明合作期望與盼望早日復函。

　例如：希望得到有利而迅速的答復。

　如能盡快回復，將不勝感激。