外貿出口合同是交易中的買賣雙方需提交的重要合同，在填寫外貿出口合同時，需明確外貿出口合同的詳細內容，避免不必要的糾紛出現。同時也能讓客戶感受到賣家專業交易知識。
做外貿生意的會使用到外貿出口合同，外貿出口合同是指當與國外客戶進行貿易往來時，買賣雙方需要簽訂外貿出口合同，這是有效的保障物品能夠到達國外的市場。簽訂外貿出口合同不僅是對商品的保障，也是維護買賣雙方的利益。

外貿出口合同流程
外貿出口流程主要包括：報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、報檢、報關、裝船、提單、交單、結匯。用幾個字來簡單概括的話，就是“約-貨-款-運-單”。和國內貿易相比，多了或更強調“單”即運輸單據，比如發票、裝箱單和提單等，其中海運提單是貨權憑證，一定意義上提單就是貨也是款，這是由國際貿易的政策、運輸、貨幣等特殊性決定的。
外貿出口合同樣本

賣方：____________________________________
地址：____________郵碼：____________電話：____________
法定代表人：____________職務：____________
買方：____________________________________
地址：____________郵碼：____________電話：____________
法定代表人：____________職務：____________
賣方與買方在平等、互利基礎上，經雙方協商一致同意按下列條款履行，并嚴格信守。
從外貿出口合同履行的環節可以看出，在外貿出口合同履行過程中，貨、證、船的銜接是一項極其細致而復雜的工作。因此，外貿進出口公司為做好出口合同履行，必須加強對出口合同的科學管理，反映外貿出口合同執行情況的進程管理制度，采取相應的全理措施，做好“四排”、“三平衡”的工作。“四排”是買賣合同為對象，根據進程卡片反映的情況，其中包括信用證是否開到、貨源能否落實，進行分析排隊。
外貿出口合同的形式
在國際貿易中，訂立合同的形式有下列三種:一是書面形式，二是口頭形式，三是以行為表示。根據我國法律規定和國際貿易一般的習慣做法，交易雙方通過口頭或來往函電磋商達成協議后還必須簽訂一定格式正式的書面合同。
可見，外貿出口合同是不容忽視的重要環節，在貿易業務過程中，簽訂外貿出口合同是很有必要的事情。同時在填寫外貿出口合同過程中，需要了解外貿出口合同需填寫的內容，避免不必要的糾紛出現，也能讓客戶感受到賣家的專業交易水平。