1、我回復(fù)了買家,為什么買家不理我?

 分析原因:

 1)郵件客人并沒有收到!

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2011年貿(mào)易詢盤知識(shí)輔導(dǎo):聽老外貿(mào)講述詢盤心得

 使用電子商務(wù)平臺(tái)洽談 wto job0 wto job業(yè)務(wù),大家遇到的共同問題是什么?

 1、我回復(fù)了買家,為什么買家不理我?

 分析原因:

 1)郵件客人并沒有收到!

 解析:現(xiàn)在有很多國內(nèi)的廠家,商人,用的郵箱地址仍然是免費(fèi)的郵箱,甚至是數(shù)字郵箱(163,126.com?為后綴的郵箱)這類郵箱地址很容易被國外客人的郵件服務(wù)器辨別為垃圾郵箱,還沒有等到客人收到你的回盤信息,客人的服務(wù)器已經(jīng)將你所發(fā)送的郵件直接退回或者刪除,客人自然不會(huì)回復(fù)給你,因?yàn)樗揪筒辉盏洁]件!

 解決:用國際通用的郵箱如hotmail.com,gmail.com,yahoo.com這類免費(fèi)郵箱,比較好,不容易被分析為垃圾郵件!另外可用公司名購買的企業(yè)郵箱,以公司名為后綴的郵箱和客人聯(lián)絡(luò)的,這個(gè)不是免費(fèi)使用,通常是做了公司網(wǎng)頁后,送的公司郵箱,每年是要收費(fèi)的。同樣,這個(gè)以公司名后綴的郵箱也一定要找相關(guān)公司做郵箱的“雙向解析”。這樣,你所發(fā)送的郵件才會(huì)被客人的郵箱服務(wù)器通過,客 wto job26wtojob會(huì)順利收到郵件!

 2)郵件中有病毒

 解析:大家有沒有每天查殺計(jì)算機(jī)內(nèi)的病毒呢?試想,如果客人收到一封你的郵件,但你的郵件中帶有病毒并被客人的殺毒軟件所查出,客人會(huì)看郵件,還是直接刪除郵件呢?這個(gè)問題是很顯然的。

 解決:解決辦法很簡單,就是定時(shí)定點(diǎn)對(duì)你的計(jì)算機(jī)進(jìn)行徹底查毒,保證自己所發(fā)郵件是不帶任何病毒及木馬程序。

 3)發(fā)送的時(shí)間有時(shí)差,及客戶看郵件的時(shí)間!

 解析:很多做 外貿(mào) 人員認(rèn)為,一旦收到? 詢盤 ?就馬上回復(fù),認(rèn)為及時(shí)盡早的回復(fù),客人一定會(huì)對(duì)此滿意和贊賞并會(huì)有所回復(fù)!這樣做是對(duì)的,但忽略了很重要的一點(diǎn),除了亞洲一部分國家及澳洲地區(qū)國家,絕大部分客戶和中國是有時(shí)差的。就算你馬上回復(fù)了客人,客人也會(huì)在他上班的時(shí)間才能看到郵件。而且客人所發(fā)的? 詢盤 ?,肯定也不會(huì)只有你一個(gè)人回復(fù),肯定有大把的供應(yīng)商相爭回復(fù),這樣,最早回復(fù)的郵件按照郵箱的排列的順序被沉到了最底層。如果客人在上面的郵件中找到感興趣的供應(yīng)商,就根本不會(huì)看最底層你的郵件!

 解決:了解客人當(dāng)?shù)氐臅r(shí)差及上班時(shí)間,按照客人的上班時(shí)間發(fā)送,這個(gè),只需要簡單的郵件定時(shí)發(fā)送就可以辦到!另外一點(diǎn),我覺得非常好,就是按照客人的上班時(shí)間,在線和客人聯(lián)系!比如歐洲等國家和中國的時(shí)差為-6到-8個(gè)小時(shí),那么當(dāng)我們?cè)谙挛?-4點(diǎn)的時(shí)候正是客人上班的時(shí)間,這樣下午和客人發(fā)郵件,極有可能收到客人的回復(fù),收到客人回復(fù)后立即也回復(fù),或者能在Trademanger?或者M(jìn)SN上能和客人在線及時(shí)溝通,這樣也是最好的溝通方法。

 4)客人休假及發(fā)郵件的密度

 解析:除了及時(shí)和客人聯(lián)系外,還要了解客人所在地的法定節(jié)假日或者休息時(shí)間!有過多國家的客人是很遵守作息時(shí)間的,一旦休息或者放假,是絕不做事的!所以了解客人的放假時(shí)間也是很重要的。

 你所發(fā)送的郵件密度也非常重要,如果密度過高,每天至少三封,這樣很有可能被客人被認(rèn)為是騷擾或者垃圾郵箱而將你加入黑名單。

 解決:講師提出的最好的郵件密度為:第1天-第2天-第6天-第13天-第28天-每隔1個(gè)月!就是,一開始發(fā)送后,第二天沒回復(fù)再追加一封,再?zèng)]回復(fù)過4天,就是第6天再追加一次,如果再?zèng)]回復(fù)就是再過一個(gè)星期再發(fā),再過半個(gè)月再發(fā),然后每個(gè)月定時(shí)發(fā)送!當(dāng)然,發(fā)送的內(nèi)容千萬不要一樣,標(biāo)題也要經(jīng)常變換。不要放棄任何一個(gè)客人,就算沒有回復(fù),也要每個(gè)月發(fā)送郵件!讓客人認(rèn)識(shí)你,記得你,當(dāng)客人一有你所生產(chǎn)的產(chǎn)品 詢盤 時(shí),第一個(gè)就會(huì)想到你!

 2、為什么有些買家聯(lián)系了幾次就沒有音訊了?

 分析問題:

 1)客戶不相信我

 解析:有很多客戶曾經(jīng)受到很多國內(nèi)不道德商人的詐騙,導(dǎo)致他們?cè)诤臀覀儨贤ǖ臅r(shí)候,如果有一點(diǎn)感覺不對(duì)勁的地方,就不會(huì)輕易和我們聯(lián)系!

 解決:在開始和客人聯(lián)系的時(shí)候,把公司的? 海關(guān) ?備案登記表掃描發(fā)給客人,讓客人相信我們是正牌,正規(guī)做生意的公司!

 2)市場周期

 解析及解決:要了解產(chǎn)品的市場周期,要明確知道此產(chǎn)品的淡季和旺季。曉得產(chǎn)品的淡旺季,讓你掌握好時(shí)機(jī)和客人取得聯(lián)系!

 3)已在聯(lián)系其他的供應(yīng)商

 解析及解決:很多同僚會(huì)遇到這種情況,郵件發(fā)送后,客人回復(fù)已經(jīng)在和其他供應(yīng)商聯(lián)系!遇到此狀況千萬不要有任何放棄的想法,保持和客人的聯(lián)系。如果客人和現(xiàn)在供應(yīng)商發(fā)現(xiàn)問題,他會(huì)即刻和你聯(lián)系!如果發(fā)現(xiàn)客人是潛在的客戶,一定要慎重報(bào)價(jià),有人心想,把價(jià)格報(bào)高一點(diǎn),也許客人會(huì)還價(jià)之類的,但殊不知,如果客人收到很多詢盤,如果你的價(jià)格和其他供應(yīng)商的價(jià)格相差太多,客人根本就不會(huì)考慮到你,不會(huì)和你還價(jià),就直接將你CUT掉!

 4)郵件表達(dá)不清楚

 解析和解決:這個(gè)主要是針對(duì)新的 外貿(mào) 人員來說的,郵件的寫作不是寫英文小說或者抒情文,最主要的是簡單,明白。要清楚明白的知道自己要表達(dá)的意思,也要讓客人能看懂你所表達(dá)的意思。

 在剛開始的詢盤中,有時(shí),我們發(fā)了很多詢盤,但沒有任何消息。站在客人的角度上想問題,客戶是有權(quán)保持沉默的!當(dāng)他有需求或者你的郵件另他印象深刻的時(shí)候,才能夠和你聯(lián)系!所以對(duì)客人千萬不要放棄!把握好任何一個(gè)機(jī)會(huì)!

 3、反饋有好多啊,可沒有我想要的大買家?

 明確自己的定位對(duì)應(yīng)市場的認(rèn)證不要迷信大買家

 大客戶不是常有的,能遇到真正大買家的機(jī)會(huì)并不多,大買家都是自己在長期的業(yè)務(wù)往來中建立和培養(yǎng)起來的。客人在培養(yǎng)工廠,同樣,工廠也在培養(yǎng)客人!大客戶通常都需要相對(duì)應(yīng)較高的產(chǎn)品認(rèn)證及工廠環(huán)境,如果你沒有相關(guān)的條件,就很可能被大客戶拒絕。而且,也不要迷信大客人,真正大客人的大訂單也要慎重處理,做的大,賠得更大,也許就一個(gè)大客戶,出現(xiàn)了質(zhì)量問題后,就可能讓你傾家蕩產(chǎn)。

 4、和客戶一直都有郵件聯(lián)系,但是客人就是不下訂單。

 分析:遇到這種問題,如果是個(gè)專業(yè)客戶,就有可能是和其他的供應(yīng)商正在合作脫不了關(guān)系!

 采取措施:想盡一切辦法找到客戶的直接聯(lián)系方式,不能僅僅用郵件聯(lián)系,要用MSN,ICQ,SKYPE,YAHOO通等,甚至是電話。現(xiàn)代外貿(mào)人中,往往忘記了最基本的聯(lián)絡(luò)方式,電話。千萬不要忘記打電話,你完全可以發(fā)了幾封郵件沒收到客人回復(fù)后,致電給客人問清楚是否收到客人的郵件!讓客人記起你,關(guān)注你!

 怎么樣才能讓買家把訂單給我?

 其實(shí)這個(gè)不是問題,是我們業(yè)務(wù)員要的目標(biāo)。“為什么有些買家聯(lián)系了幾次就沒音信了?”到了這個(gè)時(shí)候的客戶,是確實(shí)有需要的客戶。怎么讓客戶把訂單給我們,重點(diǎn)要解決這樣的詢盤客戶。我們要擺正確自己的心態(tài),對(duì)詢盤進(jìn)行仔細(xì)的分析和處理!



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