1．《進口舊機電產品備案申請書》（申請人核蓋公章、法定代表人簽章）；
    2．《進口舊機電產品清單》（申請人核蓋公章，一式三份）；
    （1）清單應無空項，如無規格型號的應在舊機電產品備案申請報告中說明原因。
    （2）如是進口舊挖掘機的備案申請，應申報具體年份、并在“規格型號”欄填寫發動機號、機身號、運行時間。
    3．申請人、收貨人、發貨人的營業執照或者注冊登記文件（復印件，申請人核蓋公章）；
    4．貿易合同/協議/海關備案清單/征免稅證明（復印件，申請人核蓋公章）；
    5．《進口舊機電產品備案申請報告》
    （1）報告應說明企業擬進口的舊機電產品的現狀、所在地、主要用途等。
    （2）解除監管的，應在報告中說明反映設備狀況、解除監管后的去向的報告。
    （3）出口后入境返修復出口的舊機電產品，應在報告中說明產品返修原因、返修率等。
    6．必要時，還應當提交以下資料（除照片外，申請人均核蓋公章）：
    （1）涉及進口舊工程機械的有法律效力的售后服務協議，售后維修服務機構或產品責任人的售后服務承諾，售后維修服務機構的資質證明或營業執照，整機、發動機號、機身號清晰彩照；
    （2）涉及進口舊印刷機械的收貨單位的印刷經營許可證，整機、銘牌清晰彩照。
    （3）涉及進口發電機組的中文使用說明書、維修保養記錄和機組使用時間記錄或聲明材料，整機、銘牌、運行時間清晰彩照。
    （4）涉及進口舊輪胎的國家主管部門、環境保護部門和相關政府管理部門明確批準進口的文件。
    （5）涉及進口實施CCC認證制度管理的舊機電產品的相應的CCC認證證明文件。
    （6）涉及進口化工、冶煉、制藥、印染、造紙、皮革、能源等舊成套設備的環境影響評價意見、安全評價意見；
    （7）涉及解除監管的舊機電產品的，提供原進口報關單復印件；
    （8）涉及出口后入境維修復出口的舊機電產品的，提供原出口報關單，首次辦理該項業務的，還需提供所在地分支局的核查報告。
    （9）舊機電產品的制造年份證明材料，反映備案產品特征的彩色照片；
    7．原則上備案申請人應為收貨人，若備案申請人與收貨人不同，還應提供收貨人委托申請人辦理備案許可手續的法律授權書。
    8．備案申請人在上報備案資料時，還須將備案設備清單制成excel表，提供進口舊機電產品情況上報明細表（每一個單項都要列出）和匯總表（每一份申請書匯成一項）。

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