1．報檢時，企業提交書面報檢單的同時，必須向檢驗檢疫機構發送電子數據，且信息完全一致。
　　2．報檢單必須按所申報的貨物內容填寫。填寫內容與隨附單據相符，填寫必須完整、準確，不得涂改，對無法填寫或無此內容的欄目，統一填寫“***”。
　　3．填制完畢的報檢單必須加蓋報檢單位公章或已經向檢驗檢疫機構備案的“報檢專用章”，報檢人應在簽名欄手簽，不能代簽。
　　4．填制完畢的報檢單在發送數據和辦理報檢手續前必須認真審核，檢查是否有錯填、漏填的欄目，所填寫的各項內容必須完整、準確、清晰、不得涂改。