1.場地號若為寧波 海關 報關選“寧波 海關 ”在輸單結束后保存單子后會產生寧波關區的 報關單 號碼014xxxxxx，若為北侖 海關 報關報就選“北侖海關”(默認值)，保存單子后會產生北侖關區的 報關單 號碼044xxxxxx。

　2.申報編號在輸單的時候是不用輸入的，報關號會在保存后產生，只有在修改或調用以前的單子時才輸入號碼，回車后會跳出該單的信息。

　3.備案號是輸手冊號碼或免表號碼的，輸入后會跳出手冊信息

　4.出口口岸不論是哪里報關，只要是從北侖口岸出口的就輸“北侖”(3104)。

　5.合同號出口通常不用輸入合同號，只有當輸入手冊等單子時，計算機自動跳出的合同號可以不加修改，讓其保留。

　6.出口日期不用輸入。

　7.申報日期不用輸入，計算機會自動產生。

　8.經營單位輸入出口單位的10位數編碼，若10位數編碼沒有，也可以輸入中文，但要絕對準確，不然在其后的方框內不能跳出10位數編碼。

　9.提運單號輸入提單號碼，要仔細，因為計算機是不會校對提單號的，字母數字又長， 報關員 校對時也較難對出。

　10.發貨單位通常和經營單位一樣，可以跳過(因為在輸10位數編碼的時候，它會一同跳出)，當貨主有明確指明時輸貨主指定的單位名稱。

　11.貨源地會根據發貨單位的10位數編碼自動跳，如果是在浙江省內的，可以不改，如果是在浙江省外的，輸浙江其他(33909)，或者貨主有明確指明的按貨主要求輸。

　12.運輸工具輸江 海運 輸(2)

　13.船名航次輸三聯單上的船名，通常沒有空格，/用來區分船名和航次，航次通常沒有V.這個在貨主制作的 報關單 上出現時，通常表示航次(Vessle)的縮寫。輸完后回車，不要多按，只按一下，看計算機是否會跳過。若跳過了，說明輸入的信息沒問題，若計算機提示船名航次錯，要仔細檢查是否輸錯，如果確實按三聯單上的一樣但還跳不過，也是有可能的(計算機內還沒有該船的信息)，在拉出后的報關單上注一筆以提示 報關員 。

　14.申報單位輸我司代碼。

　15.貿易方式一般貿易(110)，其他的貿易方式通常是按手冊等計算機會自動跳出，不用修改，跳過就行了。

　16.指運港輸目的港，如果目的港跳不出(說明不是法定 港口 )，輸入該 港口 所在的國家代碼。不確定是否為法定 港口 或國家時可以在輸單網站首頁上查詢。

　17.抵運國地輸目的國。

　18.結匯方式按貨主要求填寫，通常發票上會有顯示，T/T為2，L/C為6，D/P為4。

　19.征免性質要和貿易方式對應，一般貿易通常為一般征稅(101)，做手冊但又是一般貿易時輸其他法定(299)，進料對口對應進料加工，來料加工對應來料加工。一般貿易時但經營單位10位數編碼的第6位是2.3.4是要按對應的征免性質填：2---602，3---601，4---603

　20.納稅方式跳過

　21.許可證號跳過

　22.批文號輸核銷單號碼

　23.成交方式不論 單證 以和方式成交的，一律輸 FOB (3)，若 單證 是 CFR 或 CIF 成交的要在備注欄內注明 CFR 或 CIF 價格，例： CFR USD1100

　24.運費/率不輸，跳過

　25.保費/率不輸，跳過

　26.雜費/率不輸，跳過

　27.件數輸件數

　28.包裝種類按實際包裝輸，紙箱(2)，木箱(1)。29.毛重凈重一律按四舍五入輸入

　30.隨附單據輸該單所有的HS編碼所要求的監管條件的代碼，例B，a，此方框內，不得輸入任何其他符號。若輸單是不知道監管條件，暫時可不輸，但在整票單子輸完后保存時，計算機會提示，此時一定要注意，必須輸入計算機所提示的監管條件的代碼，即使當時還沒有證件的號碼。可以輸一些明顯是錯誤的數字或字母，以便 報關員 在校對是能很容易的發現。(除非是那些非必要的監管條件代碼可以不輸，比如說有些HS要提供配額G，但配額是和出口的目的國有關，有些國家需要，有些則不需要，在這種情況下，如果該單確實是不用該監管條件的可以不輸)。

　31.報關員輸報該單的報關員的號碼，千萬不要輸錯，因為報關員通常不會校對這種信息。

　32.備注欄輸證件欄內輸不下的證件號碼，CNF價 CIF 價，或貨主要求的內容(如飛達仕的發票號)。

　33.證件欄必須按隨附單據欄里的監管條件輸入證件號碼：監管代碼加冒號加證件號碼，例B:380100203001234。有多個監管代碼時，通常空開一格后輸下一個，輸不下時，可以把監管代碼輸在證件欄里(也是必須的)，把證件的號碼輸在備注欄里。證件欄內的證件代碼一定要和隨附單據欄對應，否則計算機會在保存的時候提示，即使當時沒有證件，也應輸入證件的代碼，例A:xxxxxxxxx。該欄內不得輸入任何不符要求的代碼，例如全角符號是不允許的。

　34.當證件號碼和備注欄的內容過多而導致輸不輸不下時，可以適當縮寫，以不能產生混淆為佳。例有多張通關單，前面相同的部分可以省略380100103001234/44/55。

　35.做手冊的單子在輸商品項時只要輸入手冊項號，就會跳出該商品項的信息，只要修改商品的數量和成交總價，用途就可以了。

　36.品名按貨主所提供的寫，不確定時要在拉出后的報關單上注明，以待確認。

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