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10小時外貿教程:信用證

    票上的編碼規律、圖案含義、行長印鑒等等,有興趣再去慢慢琢磨吧。如果你自己直接出口,國外的信用證開到你自己的名下,那么你的開戶銀行收到信用證后會直接通知你,并把正本或復印件(一般是復印件,如無必要,正本建議留在銀行保存)交給你。如果你是通過代理出口,信用證開到代理名下,那么就要及時敦促代理去查詢,收到后讓代理傳真給你。在實務中,因為代理不熟悉你的客戶,所以交接上容易出現問題。代理接到信用證卻不知道是誰的,導致耽誤,所以,一旦得知你的客戶開證了,就要把名稱、金額告訴出口代理,盯緊進度。一般說來,從客戶開證,到咱們這邊收到信用證,快則1周,慢則10天。

    跟隨信用證一起交給你的,通常還有一頁《信用證通知書》,這是你的銀行出具的,主要列明了此份信用證的基本情況如信用證編號、開證行、金額、有效期等等,同時蓋章。除了銀行公章外,還會有個“印鑒相符”章或“印鑒不符,出貨前請洽我行”一類的章。什么意思呢?因為目前信用證一般是通過電報傳遞的(通行的是SAIFT電傳,一個銀行專業的電訊服務機構,有特定的編碼格式),理論上有偽造的風險,冒充銀行名義開信用證。因此銀行間會預留密碼和印鑒,以茲核對。不過現實生活中這種現象很少見,因為信用證能通過SWIFT開立,基本就是真實的,印鑒不符的原因恐怕多為交接操作問題。所以,碰到“印鑒不符”的情況,也不必緊張,必要時咨詢一下銀行即可。

    巧妙看懂信用證

    接下來就是信用證本身的審核了。條款密密麻麻,但有個簡便竅門。如前所述,信用證是通過SWIFT開立的,而SWIFT對信用證有專門格式,這個格式按照信用證條款的內容性質分門別類,給予固定的編號。也就是說,每個條款在頂頭位置都有一個編號,根據此編號就可以知道這個條款是說什么的了。固定格式為:編號,條款屬性:條款內容。例如:31DDATEANDPLACEOFEXPIRY:25/11/2005CHINA。“31D”就是編號,屬性是“信用證有效期和有效地點”,知道這一點,我們就很容易理解“25/11/2005CHINA”相應的意思就是這份信用證的有效期是2005年11月25日,以中國為有效期地點,即在中國范圍內,這份信用證在11月25日前(含本日)有效。

    有些條款內容很長,中間還分好幾部分,但只要是在一個編號下,都同屬一個性質內容。至于其中的幾部分,信用證通常會用“+”或“-”來分割。所以,閱讀的時候特別要注意,先看編號歸大類,再看“+”或“-”分小類,免得混淆遺漏。這一點在單據要求條款(編號46A)以及特別指示條款(編號47A)中尤為明顯。知道原理,咱們拿到信用證就不再犯暈啦。首先,咱們先用笨辦法,把常見條款編號查詢記錄下來。常見條款編號在網上很好查的,Google中輸入“信用證常見項目表示方式”,可以查到大量鏈接內容。

   然后,根據編號看信用證,一目了然。這里還有個前輩業務員的小方法,就是用辦公用品文具店常見的那種綠色熒光筆,把重要部分,比如日期、金額、單證項目等涂抹出來,這樣平時備貨制單的時候,隨時拿出來,一眼即見。通過“編號看證”法,用不了幾次就熟悉信用證了。以后拿到新證,輕車熟路地直撲40A條款看信用證類型,50條款看客戶名,59條款看受益人,45A條款看貨物品名,32B條款看金額對否,31D條款看“大限”(效期),44C或44D條款看交貨期,46A看單證,47A看要求,48看交單期限(即貨物裝船后什么時限內要備齊所有單證交給銀行,這一點非常重要)等等。一份信用證的核心內容基本如此。應聘外貿業務員的時候,看信用證常常是面試項目之一,”編號看證”大派用場。信用證條款還有些特別的表達方式。在看懂基本內容的基礎上,通過積累經驗可以逐漸熟悉這些信用證習慣用語。比如不少外貿單證都有一式若干份,有正本(original)和副本(copy)之分。談到提單的時候,用“Fullsetof”(全套),意思是要遞交提單上所顯示的全部正本和副本。其它的則常用“induplicate”、“quadruplicate”等方式表示副本數量。又如在一些大公司開出的信用證中,對單證類型的表述往往有“/”間隔號,比如“CERTIFICATEOFORIGIN/GSPFORMA”,意為“或”,因大公司的信用證格式相對固定,喜歡籠統規定單證類別,至于具體選用哪一個,雙方另行確定,在這一串由“/”連成的單證中,選擇其一即可。

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