在對(duì)外貿(mào)易中，不少國(guó)家和地區(qū)客戶對(duì)我國(guó)出口商所提供的涉外商業(yè)貿(mào)易文件文件或單證(如原產(chǎn)地證、商業(yè)發(fā)票、提單、裝箱單、保險(xiǎn)單等結(jié)匯單據(jù))，要求需經(jīng)我國(guó)外交部領(lǐng)事司和外國(guó)駐華使(領(lǐng))館認(rèn)證方可接受或方可辦理通關(guān)結(jié)匯。

這種需要我國(guó)外交部領(lǐng)事司或外國(guó)駐華使(領(lǐng))館對(duì)我國(guó)出口企業(yè)的商業(yè)單證或文件加以認(rèn)證的業(yè)務(wù)稱之為領(lǐng)事認(rèn)證。目前，我國(guó)出口至中東地區(qū)國(guó)家的部分貨物的商業(yè)文件或單據(jù)通常需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證。

一、申請(qǐng)領(lǐng)事認(rèn)證的范圍：1．中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)(中國(guó)國(guó)際商會(huì))系統(tǒng)內(nèi)所出具的原產(chǎn)地證明書(shū)及認(rèn)證的涉外商業(yè)單據(jù)。2．其他有關(guān)涉外商業(yè)貿(mào)易文件和結(jié)匯單據(jù)。
二、辦理程序：1．需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證事項(xiàng)的外貿(mào)出口企業(yè)，在簽證機(jī)構(gòu)辦妥原產(chǎn)地證的簽證手續(xù)或經(jīng)當(dāng)?shù)刭Q(mào)促會(huì)簽證機(jī)構(gòu)認(rèn)證完涉外商業(yè)單據(jù)或其他用于結(jié)匯的商業(yè)單證和文件后，可進(jìn)行申請(qǐng)領(lǐng)事認(rèn)證。2．需辦理申請(qǐng)領(lǐng)事認(rèn)證的外貿(mào)出口企業(yè)、應(yīng)持單位介紹信和所屬領(lǐng)事認(rèn)證的單證或文件到當(dāng)?shù)刭Q(mào)促會(huì)簽證機(jī)構(gòu)辦理代辦手續(xù)，填寫(xiě)《代辦申請(qǐng)領(lǐng)事認(rèn)證申請(qǐng)表》(隨附申請(qǐng)表格式)。3.對(duì)于領(lǐng)事認(rèn)證費(fèi)用較大的申請(qǐng)單位，需預(yù)先交納報(bào)證金。4．辦妥領(lǐng)事認(rèn)證后，當(dāng)?shù)刭Q(mào)促會(huì)簽證機(jī)構(gòu)將電話或書(shū)畫(huà)通知申請(qǐng)人付款和領(lǐng)取代辦好的文件，申請(qǐng)人繳款后領(lǐng)件。