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跟單員如何做好跟單

在我國出口貿易中,多數(shù)按 CIF 條件成交,并按 信用證 支付方式收款,履行這種出口合同,涉及面廣,工作環(huán)節(jié)多,手續(xù)繁雜,且影響履行的因素很多,為了提高履行約率,各外貿公司必須加強同有關部門的協(xié)作與配合,力求把各項工作做到粗確細致,盡量避免出現(xiàn)脫節(jié)情況,做到環(huán)環(huán)扣緊,井然有序。  履行出口合同的程序,一般包括備貨、催證、審證、改證、租船、訂艙、報關、報驗、保險、裝船、制單、結匯等工作環(huán)節(jié)。在這些工作環(huán)節(jié)中,以貨(備貨)、證(催證、審證和改證)、船(租船、訂艙)、款(制單結匯)四個環(huán)節(jié)的工作最為重要。只有做好這些環(huán)節(jié)的工作,才能防止出現(xiàn)“有貨無證”、“有證無貨”、“有貨無船”、“有船無貨”、“ 單證 不符”或違反裝運期等情況,根據(jù)我國對外貿易長期實踐的經驗表明,在履行出口合同時,一肌應做好下列各環(huán)節(jié)的工作:

 備貨與報驗

 為了保證按時、按質、按量交付約定的貨物,在訂立合同之后,賣方必須及時落實貨源,備妥應交的貨物,并做好出口貨物的報驗工作

 備貨北京報關員考試

 備貨工作的內容,主要包括按合同和 信用證 的要求巍峨生產加工或倉儲部門組織貨源和催交貨物,核實貨物的加工,整理,包裝和刷嘜情況,對應交的貨物進行驗收和清點,在備貨工作中,應注意下列事項:

 發(fā)運貨物的時間。為了保證按時交貨,應根據(jù)合同和 信用證 對裝運期的規(guī)定,并結合船期安排,做好供貨工作,使船貨銜接好,以防止出現(xiàn)船等貨的情況。

 貨物的品質,規(guī)格。交付貨物的品質,規(guī)格,必須符合約定的要求,如果不符,應進行篩選和加工,整理直至達到要求為準。

 貨物的數(shù)量。必須按約定數(shù)量備貨,而且應留有余地,以備必要時作為調換之用,如約定可以溢短裝百分之若干時,則應考慮滿足溢裝部分的需要。

 貨物的包裝。按約定的條件包裝,核實包裝是否適應長途運輸和保護商品的要求,如發(fā)現(xiàn)包裝不良或有破損,應及時修整或調換。

 在包裝的明顯部位,應按約不定期的嘜頭式樣刷制嘜頭,對包裝上的其它各種標志是否符合要求,也應注意。

 報驗

 凡按約定條件和國家規(guī)定必須法定檢驗的出口貨物,在備妥貨物后,應向中國進出口商品檢驗局申請檢驗,只有經檢驗出具商檢局簽發(fā)的檢驗合格證書, 海關 才放行,凡檢驗不合格的貨物,一律不得出口。

 申請報驗時,應填制出口報驗申請單,向商檢局辦理申請報驗手續(xù),該申請單的內容,一般包括品名,規(guī)格,數(shù)量或重量,包裝,產地等項,在提交申請單時,應隨附合同和信用證副本等有關文件,供商檢局檢驗和發(fā)證時作參考。

 當貨物經檢驗合格,商檢局發(fā)給檢驗合格證書,外貿公司應在檢驗證規(guī)定的有鏟期內將貨物裝運出口,如在規(guī)定的有效期內不能裝運出口,應向商檢局申請展期,并由商檢局進行復驗,復驗合格后,才準予出口,

 催證、審證和改證

 在履行憑信用證付款的出口合同時, 應注意做好下列工作:

 催證

 在按信用證付款條件成交時,買方按約定時間開證是賣方履行合同的前提條件,尤其是大宗交易或按買方要求而特制的商品交易,買方及時開證更為必要;否則,賣方無法安排生產和組織貨源,在實際業(yè)務中,由于種種原因買方不能按時開證的情況時有發(fā)生,因此,我們應結合備貨情況做好催證工作,及時提請對方按約定時間辦理開證手續(xù),以利合同的履行。

 審證

 在實際業(yè)務中,由于種種原因,,買方開來的信用證常有與合同條款不符的情況,為了維護我方的利益,確保收匯安全和合同的順利履行,我們應對國外來證,按合同進行認真的核對和審查,在審證時 ,應注意下列事項:

 政治性,政策性審查。在我國對外政策的指導下,對不同國家和不同地區(qū)的來證從政治上,政策上進行審查,如來證國家同我國有無經濟貿易往來關系,來證內容是否符合政府間的支付協(xié)定,證中有無歧視性內容等。

 開證行與保兌行的資信情況,為了確保安全收匯,對開證行和保競任所在國的政治,經濟狀況,開證行和保兌行的資信及其經營作風等,都應注意審查,如發(fā)現(xiàn)有總是側應酌情采取適當?shù)拇胧?br>
 信用證的性質和開證行對付款的責任,要注意審查信用證是否為不可撤銷的信用證,信用證是否生效,在證內,對開證行的付款責任是否加一筆勾銷了“限制性”條款或其它“保留”條件。

 信用證金額及其采用的貨幣,信用證金額應與合同金額一致,如合同訂有溢短裝條款,則信用證金額還應包括溢短裝部分的金額,來證采用的貨幣與合同規(guī)定的貨幣一致。

 有關貨物的記載。來證中對有關品名,數(shù)量或重量,規(guī)格,包裝和單價等項內容的記載,是否與合同的規(guī)定相符,有無附加特殊條款,如發(fā)現(xiàn)信用證與合同規(guī)定不符,應酌情作出是否接受或修改的決策。

 有關裝運期,信用證有效期和到期地點的規(guī)定,按慣例,一切信用證都必須規(guī)定一個交單付款,承兌或議付的到期日,未規(guī)定到期日的信用證不能使用,通常信用證中規(guī)定的到期日是指受益人最遲向出口地銀行交單議付的日期,如信用證規(guī)定在國外交單到期日,由于寄單費時,且有延誤的風險,一般應提請修改,否則,就必須提前交單,以防逾期,裝運期必須與合同規(guī)定一致,如來證太晚,無法按期裝運,應及時申請國外買方延展裝運期限,信用證有效期與裝運期應有一定的合理間隔,以便在裝運貨物后有足夠的時間辦理制單結匯工作,信用證有效期與裝運期規(guī)定在同一天的,稱為“雙到期”應當指出,“雙到期”是不合理的,受益人是否就此提出修改,應視具體情況而定。



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