當代世界各國越來越多的學者與教授非常重視對ESP(English for Special Purpose)的研究和實踐，對傳統的英語教學進行了挑戰。隨著我國經濟的飛速發展和與世界各國經濟、文化、科學技術交流的日趨頻繁，英語教學界的有識之士也開始u201c要設計一個多彩多姿的英語天地u201d。這個新天地就是要擺脫傳統的英語語法教學，十分重視實用性，使英語真正體現出其作為交流工具的特點。
在當前日益頻繁的國際貿易活動中，信息交流至關重要。每天有成千上萬封英語商業書信發往全國各地和世界各個角落，傳遞著各種各樣的信息。然而，有些信件冗長而結構不嚴謹；有些累贅而模棱兩可，充滿著陳詞濫調、晦澀的行話和難懂的專業術語；有些措詞粗魯無禮、空洞無物、不著邊際；還有些尚有拼寫和語法錯誤。
基于上述原因和應廣大讀者的要求，作者根據現代英語的趨勢，編寫了本書。全書共12章。前9章包括：英語書信概述、書信的要點、蘋擬書信的原則、書信組織的要點、商業書信中措詞的原則、書信文字的語氣、商業社交往來信札、便函、報告、電子郵件和傳真、書信中的標點符號與拼寫，書中提出了書信重要寫作原則和新穎用語，以饗讀者。由于提法較新，不當之處，亦請讀者斧正。
本書的后3章為常用套語(useful expressions)，按國際貿易的程序，匯集并選編了進出口函電中常用的句子。分出口用套語、進口用套語和其他常用套語3章，總計一千多句。套語主題明確，適應性強，便于外經貿英語學習者使用，亦可為從事外貿業務人員案頭必備之參考書。
本書若與u201c21世紀實用外經貿英語叢書u201d中的姐妹篇《新編外經貿英語函電與談判》配合使用，以求互補，定有收效。
由于本書編寫比較倉促，加之作者水平有限，書中謬誤掛之處在所難免，尚祈各界人士不吝賜教，以期盡善，并致謝忱。