廣義上的單據(jù)，既包括了說明當事人債權債務的關系或資金轉移關系的資金單據(jù)u2014u2014匯票（Draft），也包括了說明商品情況的商業(yè)單據(jù)（Shipping Document）。它們代表了所售商品的品名、數(shù)量、價值、包裝、產(chǎn)地、運輸、保險等方面的情況。另外通過附屬單據(jù)（Additional Documents）,如船籍證明，海關發(fā)票，商檢單證，又反映了不同國家的法規(guī)和政策。
　　與單證有關的工作包括了審證、制單、審單、交單、考核、歸檔等一系列的業(yè)務活動。