會長:由大二學生擔任,并由上一屆會長推薦,經團委老師審批。
職能:對內把握好協會大方向,了解協會的全部活動,擁有副會長、隊長的罷免權。對外,直接面對學院團委指導老師及其他校方領導,處理協會的校方關系;積極擴大并利用社會資源來促進社會的發展。
能力要求:有較好的領導能力和大局觀,了解協會運行的情況,對協會的整體情況有清晰的認識,有較強的公關能力和溝通能力,能正確指導各服務隊活動的順利開展。
副會長:由大二學生擔任。
職能:分管財務,管理協會資金的流動以及使用情況,控制好各服務隊的開銷;分管協會的精神文明建設(如舉行圣誕羽毛球賽,學期總結大會等),促進各服務隊成員之間的交流。副會長工作直接對會長負責,向會長報告;副會長從各服務隊中抽調一位干事(可更換),協助副會長工作。
能力要求:有較好的領導能力和大局觀,能較好地配合會長及部長的工作,有相關的文秘工作能力,有較強的公關能力和溝通能力。
副會長:大二學生擔任。
職能:對外,直接面對校青年志愿者指導中心及各學院志協,處理好協會與中心、各志協的關系;對內,分管協會志愿者時數的登記,確保協會各活動志愿者時數登記順利;副會長工作直接對會長負責,向會長報告;副會長從各服務隊中抽調一位干事(可更換),協助副會長工作。
能力要求:有較好的領導能力和大局觀,能較好地配合會長及部長的工作,有相關的文秘工作能力,有較強的公關能力和溝通能力。
隊長:由大二學生擔任。
職能:各服務隊按照協會的學期計劃表策劃執行各服務隊活動;隊長必須把握好服務隊的大方向,規劃各自服務隊的發展,在服務隊大方向出現問題時及時調整方向;統領服務隊的大小事務,并做好與該服務隊聯系緊密的公關工作,務求服務隊精益求精;所有策劃書、前期宣傳物資電子版、新聞稿、資料反饋、活動圖片集、活動總結等的收集統一由隊長負責,隊長掌握該隊所有最新資訊,并在活動后一兩天內將活動資料發到會長及兩位副會長郵箱;
能力要求:把握好隊伍的情況,有良好的溝通能力,有一定的領導能力,有相關的文秘能力。
干事:由大一學生擔任。
職能:策劃和開展協會活動,做好活動前、中、后期的工作,不斷創新與完善活動,開發活動基地,按照服務隊的大方向前進,加大服務隊在校內外的影響力,從而加大協會影響力,讓志愿者精神薪火相傳。
秘書方向:協助隊長安排日常會議和工作,傳達并落實隊長布置的工作任務;統計及收集服務隊內各類資料等。
宣傳方向:做好協會、服務隊在校內校外的各項宣傳工作,負責聯系新聞媒體,以及管理協會博客等。
策劃方向:負責服務隊志愿者活動的策劃、組織和執行;與各個組織溝通合作進行志愿者活動等。
公關方向:協會的對外聯絡者,負責協會、服務隊的對外溝通和社會調查工作等。
能力要求:能較好地、有耐心地組織策劃活動,在服務隊做到守望相助,協助隊長建設服務隊團隊精神。
雖然組織結構隨著協會的發展不斷地調整,但是協會始終執行u201c四層次u201d的組織模式。相對穩定組織模式,為協會的流暢運轉,穩健發展奠定了厚實的基礎。