《中等職業教育國家規劃教材:商務英語函電(第2版)》有14個單元。教材根據培養目標，在編寫過程中，突出體現“實踐性強、可操作性強”這一應用型特點，每一單元具體安排如下：第一部分（Introduction）介紹相關外貿主題所涉及的領域和活動范圍；第二部分（Knowledge related to this unit）介紹相關主題的相關知識及此類文體寫作要點；第三部分（Sample letters）提供了具體背景下的寫作樣體，通過對各種函電的學習，了解其具體格式和不同格式的具體要求；第四部分（Exercises）中的1、2部分目的使學習者能對常用語進行準確翻譯，3、4部分目的使學習者能對常用句型進行準確翻譯，第5部分的目的使學生掌握相關函電文體的表達方式，第6部分最終目的使學習者學會獨立完成外貿函電的寫作。另外，為了便于教學，答案部分采用活頁形式，附在書后。教學人員可根據具體情況，靈活掌握；第五部分（Useful Expressions）介紹常用句型及詞語，以提高學習者對相關主題表達方式的靈活性；第六部分（Reading）就相關內容提供背景知識，擴大學習者的知識面。所選用的材料語言規范，時代性強，便于學習者理解和掌握。