理貨單證是理貨機構在理貨業務中編制以及出具的各項理貨工作結果的原始資料或證明。是理貨人員目睹實際情況制作和統計的現場原始記錄，并取得交接對方認可，具有憑證和證據的性質。

理貨單證的作用：

1.貨物數量和狀態的交接證明。

2.利益人向責任人索賠的依據；貨運事故司法處理證據。

3.港口、提貨人、發貨人、承運人安排貨運工作的依據。

4.船舶貨物管理依據。

5.發貨人、收貨人處理貿易事務的文件。

6.口岸管理機構開展管理的依據。

7.理貨機構處理業務依據。