加工貿易合同備案是指加工貿易企業持合法的加工貿易合同到主管海關備案，申請保稅并領取加工貿易登記手冊或其他準予備案憑證的行為。對符合規定的加工貿易合同，海關應當在規定的期限內予以備案，并核發加工貿易登記手冊或其他準予備案的憑證。加工貿易加工企業必須是具有法人資格的生產企業，以及由經營企業設立的雖不具有法人資格，但實行相對獨立核算并已經辦理工商營業證（執照）的工廠；經營企業和加工企業必須已經在海關注冊登記；申請備案的加工貿易合同已經由商務主管部門審核批準。