本書基本涵蓋了商務英語信函的寫作知識。全文共分五部分：第一、二、三部分闡述了商務英語信函的要素、格式及特點等；第四部分著重分析了貿易業務信件；第五部分列析了貿易業務以外的其它一些很實用的商業信件。本書除了樣信部分采用注釋形式之外，其它部分均為英漢對照，目的在于幫助讀者快速提高寫作英語商務信函的能力。