絕大部分的電子郵件地址輸入錯誤是因為：@是半格格式，很多人用全格輸入郵箱地址會變成大寫的u201c@u201d，雖然肉眼看起來差別不大，但郵件系統會自動判定這個地址不符合電子郵箱地址的格式，因此無法發送郵件。

另外，比較正式的郵件用戶名最好不要添加例如u201c.u201du201c_u201d這些符號，因為很容易被看漏。

主流電子郵箱都支持多地址群發郵件、并有抄送、密送等功能。在收件人多于一人時，應該使用u201c；u201d號分隔電子郵箱地址。

在正式場合的商務郵件中，收件人地址最好是唯一的，以顯現尊重對方。抄送地址最多不要超過三個。在郵件正文的最后，應加入己方公司信息和電子郵件地址，以方便對方回信及歸檔。