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商務合同合同結構

一般來說,合同由前言(Preamble)、正文(Main Body)和結尾(Final Clauses)三個主要部分組成。

前言即合同總則,其主要內容有:具有法人資格的當事人的名稱(字號)或姓名、國籍、業務范圍、法定住址、合同簽訂日期和地點,就感興趣問題的約因,愿意達成協議的原則及授權范圍。

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1)合同當事人:可以超過兩人,人數沒有法律限定;當事人的名稱應使用全稱,以表示法律身份。

2)法定地址:應是固定的,而不是臨時的,亦不是下屬分公司的。

3)簽訂日期:應為合同生效時間。

4)簽訂地點:如果合同的當事人不在同一地點簽約,亦可不必注明簽字地點。

正文是合同或協議的主體,由法律條款所組成,明確規定當事人各方的權利、義務、責任和風險等。由各類實質性的條款組成。以下為精選后列舉的常用條款的實例:

(1)合同貨物或稱合同內容

這是合同的核心。起草者應該對貨物名稱、質量、標準、規格、數量、交貨日期和地點在合同內寫得確切無誤。其中,質量和數量是合同的最重要條款。

(2)合同價格

在國際貿易中,當事人應注意價格術語的選用。現今使用最廣泛的是FOB,CIF和CFR三種術語。此外,當事人應確定商品計量單位的價格、貨幣、運費(海/空運費、內陸運費)、裝卸費、倉儲費、關稅、手續費及培訓費等由誰承擔和風險劃分。技術轉讓補償貿易中,當事人還應訂明設計費、試驗費、專門技能費等等。

(3)支付方式

國際貿易中的支付,為了安全起見,往往必須有銀行介入。支付金額即合同規定的總金額。但在履行合同過程中,按照合同支付條款規定,可采用匯付、托收、信用證、銀行保證書、分期付款、延期付款、國際保理方式等等。

(4)包裝和運輸標志

國際貿易中,絕大多數的商品需要包裝,以利于保護、儲存、保管和運輸。特別是電子儀器設備、零配件等等。在合同中應規定包裝條款和包裝標志。

(5)檢驗、試航、驗收

在國際貨物買賣中,買方收到貨物不等于買方接受貨物。u201c收到u201d和u201c接受u201d是兩個不同的概念。商檢應包括對商品的質量、數量等的檢驗。但在大型成套設備、船舶等談判和簽約中往往把商檢、試航、驗收、保證質量和保證期聯系在一起,明確所有權轉移的條件、時間、地點及風險等。

(6)質量保證

《國際貨物銷售合同公約》規定u201c賣方交付的貨物必須與合同規定的數量、質量和規格相符。u201d《產品責任法》規定賣方不僅要對違約所造成的直接性經濟損失負責,而且要對可能由此而引起的人身傷害和財產損失負責。

(7)交貨與裝運

交貨日期應明確。裝運條款應注明船名、裝運口岸、目的港及預計到達時間,是否允許轉船和分裝等。

(8)保險

(9)保密

凡具有保密的技術轉讓和高科技的產品,合同中應訂明保密條款。

(10)不可抗力

不可抗力條款,也稱意外條款,是國際經濟合同中普遍采用的一項除外條款,或稱免責條款。

不可抗力條款通常包括:1)確定不可抗力事故的范圍,對此合同雙方應取得共識,在條款寫作時,應明確具體,防止含糊其詞,以免日后發生分歧。2)不可抗力所造成的后果,通常有兩種情況:合同無法繼續執行,終止合同;合同仍可繼續執行,但需要延長履行合同期限。

(11)索賠和仲裁

在國際貿易中,一旦發現貨物受損,當事人應根據受損的實際情況及在合同規定的范圍,按照國際慣例提出索賠。當事人通過友好協商不能解決的索賠,應提交仲裁機構解決。

合同的結尾亦稱合同的最后條款,其主要內容包括合同生效、合同使用文字、補充條文及額外協議等。

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