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客戶每天會收到成千上萬封郵件，如何以最快的速度引起潛在客戶的注意？如何有效利用開發信，讓潛在客戶回復我們？上次簡單介紹了寫開發信要注意的地方，這次進一步介紹外貿業務開發信要怎么寫。













在寫開發信之前還是要盡可能地對客戶進行背景調查，充分利用現有的資源，結合Google、LinkedIn、Facebook等進行初步調查，“知己知彼，百戰不殆”。




給潛在客戶寫開發信時，可以在郵件主題用一些關鍵詞快速引起客戶的注意，表明在哪里或者什么場合見面的？哪個國家的供應商？是不是工廠？自家品牌名稱是？產品類別或者產品名稱是？例如： Canton Fair/China factory/XX electric car。




在郵件正文中，為了引起潛在客戶的注意，我們可以在郵件開頭說明我們跟客戶在哪個展會有見過，或者在哪些場合見過，（有時候是瞎編出來的，哈哈哈），這樣做可以快速拉近跟潛在客戶的距離，增加信任感。




如果是工廠，那可以好好利用這一點，在郵件中突出我們是工廠，來自中國的供應商，有強大的研發能力China manufacturer with strong R&D team，可以提供OEM service、專業的售后服務等。




這個地方可以用文字和圖片來表明，尤其把生產產線的圖片放上去，建議可以用一張圖把產品和生產產線放到一起，圖片不能太大，以免不小心被打入對方的垃圾箱。




用簡潔的語言介紹完自己和公司的基本信息后，可以以提問的方式，引導客戶回復，這個時候建立的信任感非常有限，故只能提1到2個問題，而且要簡短，不太容易被拒絕的，具體要根據自己掌握對方的信息來提問，“睇菜食飯”。再一次強調，客戶背景調查非常重要，因為很多內容是基于這個的，所以要重視。




提問完之后可以在后面加上一句Looking forward to your early reply. 這句話加上前面的問題更多的是利用人的條件性反射的心理，來達到引導潛在客戶回復開發信的目的。




最后，在簽名處放上一張產品圖，最好是動態圖，這樣可以讓潛在客戶以最快速度知道我們是做什么產品的，即使對方沒耐心看前面的內容，最后這個圖片也比較容易抓住他們的眼球。




另外，在簽名處不要放公司網址，在開發信中放網址，很大概率會被打入垃圾箱。我是萊茵河畔Apple，如果覺得這篇文章對你有幫助的話，歡迎 點贊、收藏、關注我，不然找不到我啦。

（注：以上內容為原創，轉載需注明）







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90后外貿銷售，努力工作，熱愛生活，歡迎多多交流。

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