因此，狹義的單證指單據和信用證。

    廣義的,則指各種文件和憑證。

    就出口貿易而言，出口單據是出口貨物推定交付的證明，是結算的工具。單證作為一種貿易文件，它的流轉環節構成了貿易程序。單證工作慣于企業的外銷、進貨、運輸、收匯的全過程，工作量大，時間性強，涉及面廣，除了外貿企業內部個部門之間的協作配合外，還必須與銀行、海關、交通運輸部門、保險公司、商檢機構以及有關的行政管理機關發生多方面的聯系，環環相扣，互有影響，也互為條件。

常見的外貿單證有：

1、資金單據：匯票、本票和支票、信用證

2、商業單據：商業發票、海關發票

3、貨運單據：海運提單、租船提單、多式運輸單據、空運單等

4、保險單據

5、其他單證：商檢單證、原產地證書、其他單據（寄單證明、寄樣證明、裝運通知、船齡證明等）