2、投保人因時間緊迫，可口頭或以函電向保險公司提出申請，如獲允準，保險也生效，但事后要補交投保單。
　　
3、業務量較大的外貿公司，為簡化手續，節省時間，投保也可以發票、出口貨物明細單或貨物出運分析單、報關單的副本代替。
　　
4、專業從事出口業務的外貿公司，或長期出口貨物的單位，可與保險公司簽訂預約保險合同（簡稱預保合同，是一種定期統保契約）。凡屬于預保合同約定范圍以內的貨物，一經起運，保險公司即自動承保，即凡簽訂預保合同的單位，當每批保險標的出運前，由投保人填制起運通知，一式三份，交保險公司。
　　
5、凡陸運、空運出口到港澳地區的，可使用“聯合憑證”，由投保人將“聯合憑證”一式四份，提交保險公司。保險公司將其加蓋聯合憑證印章，并根據投保人提出的要求注明承擔險別、保險金額和理賠代理人名稱，經簽章后退回三份，自留一份憑以統一結算保費。
　　
二、出具《保險單》。保險單是保險人與被保險人之間的一種契約，規定了雙方之間的權利與義務，是投保的一方支付保險費，保險的一方在保險標的遭受損失時承擔賠償責任的依據。同時也是投保單位通過銀行結匯的重要單據之一。保險公司根據投保人填報的內容，憑以簽發《保險單》或《運輸保險憑證》，并計算保險費。