外貿(mào)溝通技巧（3）

第 1 招 清楚地說出自己的想法與決定 —I think I should call a lawyer.

如果在溝通場合中，你無法詳實(shí)地說出心中的意念，不僅會(huì)使對(duì)方聽得滿頭霧水，說不 定還會(huì)讓對(duì)方認(rèn)為你對(duì)實(shí)際情形根本不了解， 而失去和你溝通的興致。 試想假如你在向警察 描述車禍的發(fā)生時(shí)，不能提醒他“Ihad theright-of-way."（我有優(yōu)先行駛權(quán)。 ）或沒告訴他 “ I think I should call a lawyer."（我想我該叫個(gè)律師。 ）你也許因此而吃了大虧。還有很多情 況是特別需要提供詳實(shí)資料的，例如：向醫(yī)生敘述你的病痛，告訴理發(fā)師你所要的發(fā)型，向 客戶講解產(chǎn)品的特性等。 平常多注意英美人士對(duì)這類場合的應(yīng)對(duì)， 您這方面的英語一定會(huì)大 有進(jìn)步！

第 2 招 找出問題癥結(jié)--What seems to be the trouble？

任何一個(gè)沖突或誤解的產(chǎn)生， 都有潛在原因。 為什么你的老客戶這回不向你的公司訂貨？ 為什么對(duì)方不能達(dá)到你的要求？這種情況發(fā)生時(shí)，要立刻積極地探索原因。向?qū)Ψ教皆?“ What seems to be the troubte ？ ” （ 有 什 么 困 難 嗎 ？ ） 或 問 一 句 “Is there something that needs our attention?" 有什么需要我們注意的嗎？）都能表示你對(duì)事 情的關(guān)切。知道問題的癥結(jié)，才有辦法進(jìn)行溝通。 要有解決問題的誠意

第 3 招 要有解決問題的誠意 —Please tell me about it.

當(dāng)客戶向你提出抱怨時(shí)，你應(yīng)該做的事是設(shè)法安撫他。最好的辦法就是對(duì)他提出的抱怨 表示關(guān)切與解決的誠意。你的一句“Please tell me about i t” （請(qǐng)告訴我這件事的情況。 ）或 “I'm sorry for my error and assure you I will take great care in performing the work” （我為我的 錯(cuò)誤感到抱歉，并向您保證，我會(huì)盡全力處理此事。 ）令對(duì)方覺得你有責(zé)任感，也會(huì)恢復(fù)對(duì) 你的信任。

第 4 招 適時(shí)提出建議 --We＇ll send you a replacement right away.

當(dāng)損失已經(jīng)造成時(shí)，適時(shí)地提出補(bǔ)救方法，往往能使溝通免于陷入僵局，甚至于得以圓 滿地達(dá)成協(xié)議。例如：你運(yùn)送到客戶手上的貨物，的確不是訂單上所標(biāo)明的，而你又能立即 向他保證 "We＇ll send you a replacement right away." （我們會(huì)立即寄給您一批替換品。 ）或者 告訴他“We can adjust the price for you if you keep the material． （如果您留下這批材料，我 ” 們可以為您調(diào)整價(jià)格。 ）那么，客戶心中的憂慮必定立刻減半，而愿意考慮您的提議。

第 5 招 隨時(shí)確認(rèn)重要的細(xì)節(jié) —Is this waht we decided?

商務(wù)洽談中，一牽扯到金額、交貨條件和日期時(shí)，除了洽談當(dāng)時(shí)要用口頭復(fù)述加以確認(rèn) 外，合約擬好后，更要詳細(xì)地過目一遍。一旦發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)，應(yīng)立刻詢問對(duì)方 “Is this what we decided? ” （這是我們說定的嗎？）合約內(nèi)容真的錯(cuò)得離譜，就應(yīng)告訴對(duì)方 “I＇ll have to return this contract to you unsigned."（我得將這份合約退還給你，不能簽名。 ） 以示抗議。任何合約上的問題，寧可羅嗦一點(diǎn)，也決不可含糊。