a. 報關單、場站收據、提單與裝箱單四者的船名、航次、關單號、件數、重量、體積、品名、箱封號、箱型、尺寸、箱數必須一致；
　　b. 核銷單的編號、貨物名稱、數量以及幣種總價應與報關單一致，核銷單上的海關驗訖章應清晰可辨；
　　c. 報關單上必須蓋有報關公司的印章；
　　d. 提單需船公司確認的，必須加蓋船公司章且有單證主管以上領導的簽名；
　　e. 場站收據上的件數、重量、品名一律不得涂改
　　f. 裝箱單除必須有內容之外，還需寫上品名、裝箱地點、裝箱日期、箱型、尺寸；
g. 所有單證必須字跡清晰、內容正確，且所有單證必須加蓋申請方業務專用章，出具的保函則必須蓋申請方公司公章。

運輸單證
　　托運單據種類
　　(1)外銷出倉單或提貨單
　　(2)出口貨物報關單或出口貨物明細單
　　(3)出口貨物托運單

對出口單證的要求
外貿企業為了及時履行交貨義務，并在貨物裝運后及時、安全地收匯，首先就必須制定并審核好各種出口單證。同時外貿企業對出口單證要求為了搞好出口單證工作，進一步提高單證質量，及時出運，安全收匯，特別規范進出口企業出口單證要求。

一、出口單證要求
單證，包括信用證，合同、出庫單、分析單、托單、報關單、提單、發展、裝箱單、保單、產地證等。各類單證均應作到完整、準確、清晰、一致、及時。

二、外銷員是信用證的主要責任審核者
收證后應嚴格對照合同審核信用證上所有文字（包括印章），以確定其接受或不接受、修改或不修改。若不接受，必須在收證后三個工作日內向銀行提出；若需修改，應盡快爭取一次性向開證申請人提出。

三、出口單證清楚
外銷員提供的合同副本或影印件應與L/C一致，表面要清楚。分批出運的每次都應中心提供合同副本或影印件。

四、發貨期準
業務部門提供的出庫單貨號、品名、規格、包裝形式要符合實際，數量單位要準確，發運點要填寫清楚，期貨要注明貨妥日期。