外貿業務信函是外貿工作人員同世界各國開展進出口貿易業務時，用來洽談交易，聯系業務的專用書信。目前，在國際貿易中，大量的業務磋商和市場信息都是通過信函完成和獲得的。因此，業務信函在開展國際貿易的過程中，是不可缺少的，是非常重要的。寫好業務信函，能直接起到促進交流、發展貿易和增進五友誼的作用。一個外貿工作者必須掌握寫外貿信函的基本常識和基本詞匯，才能勝任自己的工作。