接到出口商的全套進口單據后，要查清該進口貨物屬于哪家船公司承運；哪家作為船舶代理，在哪可以換到供通關用的提貨單等問題。與船公司或船舶代理部門聯系，確定船到港時間、地點（如需轉船應確認二程船名），并提前與船公司或船舶代理部門確認換單的時間、手續及換單費、憑帶背書的正本提單（如果市電報放貨，可帶電報提單的傳真件和保函）或帶上全套正本提單去事先聯系好的船公司和船舶代理部門換取供通關用的提貨單。

例如某三資企業從德國進口一個貨柜貨物。提單的收貨人顯示：u201cTO ORDER FO SHIPPERu201d，發貨人沒有在提單上背書。船到后無法換取提貨單，只得把正本提單寄到德國出口商背書，等拿到已背書的正本提單換取提貨單報關時，距船到港口已過十多天了，產生滯報等費用。

接到出口商全套進口單據后，要確認出口商提供的正本發票、正本裝箱單、提單、合同中的內容如：貨物名稱、嘜頭、件數、毛重、尺碼是否單單一致。正本發票和正本裝箱單上要有簽章，當然有些發票和箱單是手簽的也可以。同時應確認貨物的商品編碼，查閱海關稅則，確認進口稅率、確認貨物需要什么監管條件，如需報檢，則應在報關前向有關機構報驗。報驗所需單據：報驗申請單、箱單、發票、合同、進口報關單。

有了全套手續完備正確無誤的報關單據，就可加快通關速度，避免滯報轉棧現象發生。