如何選擇附件的保存方式？ 　　附件是和郵件正文分開保存還是保存在一起？根據相關法律法規的規定，郵件歸檔后不可修改。如果附件和正文分開保存，就有違法律法規。有些企業，無這方面的要求，只要求降低存儲空間，那就要求附件和正文分開，同一份附件保留一次，這樣可以大大降低郵件占用的空間。 　　 　　 如何設置郵件歸檔策略？ 　　歸檔策略就如同檢索條件，設置越詳細，查找起來也就更快。你可以檢索附件中的關鍵字，可以按附件類型分類，也可以可以區分加密附件，或者可以區分郵件大小，區分收件或發件人數等。 　　 　　 內容的瀏覽權限 　　郵件內容瀏覽權限不能設置所謂的超級管理員，要求多身份認證，當瀏覽郵件內容，需要三個指定賬戶（管理員、部門經理、安全員），輸入認證后，才可瀏覽該部門的郵件。 　　 　　 清理郵件回執內容 　　有些企業用戶，都會要求設置u201c已讀回執u201d或u201c送達回執u201d，這些u201c回執u201d也是郵件，只不過是一種固定格式的郵件，企業郵件系統中會存在大量的u201c回執u201d，會影響到郵件檢索速度，所以，需要定期清除這些u201c回執u201d郵件。 　　 　　 確定郵件保存周期 　　不是所有的郵件都是需要永久保存的。不同部門的郵件保存周期也不是不一樣的，IT部門需要事先做好規劃，同時遵循相關法律法規，確保郵件歸檔過程中的高效與節約。