郵件歸檔與 郵件服務器物理并聯在網絡中，利用郵件服務器中的日志（Journaling）功能，將郵件發送到 郵件歸檔中。其部署結構如下圖：

n1．開啟后臺 郵件服務器的日記（journaling）功能，定制需要進行歸檔的郵件存儲數據庫，建立相應的journalingaccount或者啟用push mode，用以配合郵件歸檔進行郵件歸檔。所有發送和接收的郵件將被歸檔。

n注意：我們在此過程中推薦開啟envelopejournaling，這樣可以有效地記錄所有郵件通訊過程中的信息。如何在 Microsoft Exchange服務器上開啟相關功能，

n2．通過 郵件歸檔的導入功能，導入已經存在的MAPI格式的郵件 或者是標準SMTP的郵件，以保證數據的完整性。

n3．通過啟用 郵件歸檔的remote journal account功能，自動從郵件服務 器 抓取journaledmessages，推薦使用IMAP協議，可以在抓取的過程中，保留 相應的附本在 郵件服務器。

n4． 郵件歸檔的外部 存儲管理功能可以配合支持SMB/CIFS的 存儲服務器，實現raid 0和raid 1的 存儲空間擴展，避免因為 郵件歸檔的故障導致數據的丟失