萬國郵聯的主要機構有：代表大會、執行理事會、咨詢理事會和國際局。代表大會是郵聯的最高權力機構，一般每5年舉行一次全會。主要任務是修訂郵聯各項法規，審批工作計劃和預算，選舉執行理事會和郵政研究咨詢理事會的理事國，選舉國際局正、副局長等。執行理事會是大會休會期間的常設機構，每年舉行一次年會，以便協調并監督郵聯的全部活動，郵政研究咨詢理事會的主要任務是研究有關郵政技術、經營管理、經濟和技術合作方面的課題。國際局是郵聯的辦事機構，由總局領導并受瑞士政府的監督。