企業管理需圍繞公司基礎架構展開，否則可能引發決策混亂、權責不分等問題，企業郵局的運作同理。如果內部信息傳導低效，或部門權責不清，容易導致互相推諉、掣肘，大大降低工作效率。只有合理分組并分權，提升內部協作，才能達到1 1＞2的效果。

云郵系統的獨家群組功能，支持企業管理員依據部門或業務類別將郵局成員分為多個小組，輕松實現群組管理、業務分權，可安排專人對接專事/項，確保業務架構清晰。針對特定小組安排的工作任務，使用小組群郵即可一鍵送達，并支持成員跟帖討論、反饋進度等，以便部門領導隨時查看各項工作情況，或對任務細節進行調整。此外，為滿足企業對文檔集中管理、以及員工分權分域訪問的需求，開發了海量云盤空間，提供多元文件的共享、預覽以及在線編輯、本地掛載、權限遮蔽等服務，郵箱 云盤，讓辦公協作輕松、高效。