一、合同備案基本程序： 
    經貿部門審批 
    --> 向海關服務中心購買空白《登記手冊》
    --> 合同預錄入 
    --> 海關審核后開具《開設保證金臺帳聯系單》 
    --> 向中國銀行申請設立臺帳 ---> 海關核注銀行簽發的《臺帳登記通知單》 
    --> 海關進行計算機異地傳輸 ---> 收到傳輸成功回執后核發《登記手冊》。 
    二、合同備案所需單證： 
    1、經營單位申請報告。 
    2、外經貿主管部門《批準證》，屬于進料加工的需要加蓋稅務部門印章。 
    3、對外簽訂的進出口合同。 
    4、經營單位基本帳戶開立證明。  來源:報關員培訓網
    5、加工企業所在地經貿部門出具的《加工生產能力證明》。 
    6、委托加工應提供經營單位與加工企業簽定的符合《中華人民共和國合同法》的委托加工合同（協議）。 
    7、開展異地加工貿易，須提供經營單位所在地海關出具的關封，內含《異地加工申請表》一式二份。 
    8、首次開展加工貿易須提供經營單位和加工企業的《營業執照》、《稅務登記證》復印件及《海關登記通知書》。 
    9、經營單位的介紹信或委托書。 
    10、加工工藝說明。 
    11、如需異地口岸進出口報關，須填寫《異地報關申請表》。 
    12、海關需要的其他資料。 
    注：1）海關對首次開展加工貿易的企業實行驗廠制度；對單證齊全、驗廠合格的企業，海關在3個工作日內核發《登記手冊》。 
    2）辦理加工貿易合同備案的企業屬AA類的，免設臺帳；屬A類企業的，需設臺帳，實行“空轉”；屬B類企業的，需設臺帳，一般商品實行“空轉”，限制類商品實行“實轉”；屬C類企業的，需設臺帳，一律實行“實轉”；D類企業不得開展加工貿易業務。經營單位與加工企業非同一分類的，海關按就低不就高的原則管理。對外商提供的進口輔料品種在規定范圍內，且金額在5000美金以下的，免辦手冊，不納入臺帳管理。 
    三、辦理5000美元以下78種客供輔料備案手續所需單證： 
    1、申請報告。 
    2、進口發票、裝箱單（一式二份）。 
    3、出口合同（一式二份）。 
    4、經營單位介紹信或委托書。 
    四、合同核銷 
    （一）基本流程： 
    合同執行完畢后一個月內企業向海關申請核銷 
    --> 預錄入 
    --> 海關審核 
    --> 簽發《臺帳核銷聯系單》 
    --> 中國銀行銷帳 
    --> 海關核銷結案 
    --> 打印結案通知書。 
    注：企業必須在海關規定的期限內向海關辦理核銷手續。對無正當理由未向海關辦理核銷手續的，海關根據有關規定進行處罰。 
    （二）所需單證 
    1、經營單位申請核銷報告。 
    2、進出口報關單。 
    3、《登記手冊》。 
    4、海關需要的其他單證，如核算表、劃料圖等反映實際加工情況的資料。 

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