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接單過程全記錄:我總結的六大步驟

回想自己接整個定單的過程,并和大家分享經驗,也讓自己有個好好的總結,并希望得到大家的支持和指導,是我發表這一帖的主要目的。其中我有些體會,請大家分析。那么就開始我們的話題。

今年7月,我們工廠來了一個香港客戶和她的南非客人。接待的是我們總經理,我的頂頭上司,還有我。由于客戶是香港的,懂國語,那么跟我總經理和頂頭上司的交流當然沒有問題。我也不用給他們做翻譯,況且報價上面當然是由我們老總來了。我把客戶的要求和我們談的條款都記錄了下來。其中最吸引我老板降價的是客戶準備訂一個型號的取暖器2萬臺,其他型號還有幾千臺。結果,我老總一下給殺了5毛美金,對一般的取暖器10幾塊美金來說,這個降價幅度可真夠大的。難怪很多采購不愿跟業務員談,業務遠最多也只給個3毛美金,降多了,老板不殺了我們?當時我一聽我老總降這個價格的時候,我真大吃一驚,心里不斷地盤算價格。一切談好,客戶他們就走了,他們還要去其他工廠詢價,走的也比較急。因為這樣詢價的客戶也有很多,見怪不怪了,我們老總和我上司也沒多大感覺,就相當于一個普通的客戶一樣,跟我說,那你回頭聯系聯系。我說好的。當時客戶在的時候只留下了一張名片給我的上司。客戶走后,我跟上司要了客戶的EMAIL就權當是唯一的聯系方法了。

體會:什么樣的報價可以在第一時間吸引你的客戶?一味的降價嗎?按照當時的成本來計算,我老總報的價格是有吸引力的,但是并不是說其他的工廠報不出這個價。并且有時候報過低的價格會把客戶嚇跑。還有,記得一定要問你客戶要名片,如果覺得你老總有了,你同事有了,你的誰有了就好了,那是絕對錯誤的!但我當時是,我進去樣品室的時候,我老總和客戶已經互相介紹完畢了,所以我沒有拿到名片。我到現在還是非常懊惱這個事情。

我當下就給客戶發了一封郵件,說了些感謝來我廠啊什么的,然后我們所談的是什么,給客戶一個很清晰的list。客戶回了一封信,要求我們先準備樣品,并且他們有專門的工程師會來我司測試,測試通過后才寄樣到香港。那么一切都有序進行。樣品通過后過了大概兩三個星期,時間到了8月份,這期間客戶一封信都沒有給我回(比較擔心)。就在這個時候,我收到了一個客戶的再次確認信和一個OFFER,這個OFFER使我大吃一驚。客戶的大致意思是,我們正在向我們的客戶爭取一個定單(投標性質),想推薦你們的產品,請確認我們當時所談的價格沒有變動,具體請看附件。我看了看附件,定單涉及約20多種型號,28萬臺產品,總價值350萬美圓(她按照上次我老總的報價計算)。并且出貨時間在06年1月。說實話,當時是呆了。我才做了3個月的外貿。真有這么大的定單嗎?我趕忙報告老總和上司。我老總和我上司都問是哪個客戶,我說就是上次帶著南非客戶來的香港客戶。我上司立馬要我給他這封信。我就原封不動地傳給了他*(這里我要做個記號,后面會用到)。當晚,我拿著文件詢問了我的叔叔,他是公司的董事長。對于這個單子他并沒有驚訝,并對我說報價要仔細考慮后再出口,降一分美金,就是好幾萬人民幣。談了以后我考慮了一個晚上。第二天,給客戶回了信,我糾正了一些她表格中的錯誤,實際上有些產品我們并沒有給她報過價,她按照同類定價了,所以我修改并降低了這些產品的價格(未報價的比已經報價的便宜)。我跟她說我們的價格不會更改(跟我的兄弟咨詢了一下原材料的行情后,報出了原價。),盡請放心。并且我跟她說明,這是一個很大的定單,把它接下來需要我們之間緊密合作,所以我們工廠一定會成為你的堅強的后盾,如果有什么問題,請及時與我商量。之后我老總就天天問我,那個客戶怎么樣了?有沒有回信。每天一見到我就問,我有時候真覺得尷尬,我也想接這個單子嘛。

體會:到這里事情又告一段落了,我當時的想法是。也許這個客戶是還是在詢盤,但是當時客戶已經要求我們寄樣品了,能做的就是滿足客戶的要求。對報價也很有講究,現在報價格的日期跟出貨的日期相隔了半年,萬一那時候材料漲價,這個漲價幅度會很大程度上影響我們的利潤,甚至虧本,這可不是開玩笑。所以真的也要老天保佑了。當時我也考慮過,我們工廠是不是接的下這個單。有這個能力嗎?在半年內做20萬臺?根本不可能,如果真接下來了就要跟其他廠去采購了,質量控制呢?不管了,先跟客戶談了再說,絕對不可以直接拒絕客戶,而且我想真的接下來了,公司上下齊心協力,一定可以做出來的。話雖這么說,心里還是慌的很。但我從來沒有懷疑過自己的能力,雖然只做了3個月的外貿,有信心!

之后,我一直跟客戶聯系。并且也有做調查,就是向其他工廠詢價,探底。但是客戶給我的回信越來越少了。她基本上是階段性地詢價,確認價格。但到8月底,完全沒有了消息。我一直給客戶寫信,總是找著理由寫EMAIL過去。但就是沒有消息。心里越來越沒有把握,越來越焦急,慢慢地變成了失落感,一開始的熱情,變成懷疑,最后變成失望。9月底,一個月過去了,完全沒有消息。雖然沒有消息,但我還是堅持給客戶最新的信息,以及在郵件里從側面打聽那個定單的信息。又是半個月過去了,10月中旬。我終于忍不住了,想到了那個名片。只有打電話過去了。但是客戶幾乎兩個月沒有跟我聯系了,我怎么說好?由于沒有名片,又要向上司去要,雖然說我想客戶由我在聯系,但是這個要名片的事情也蠻尷尬的。突然想起來有他們廣州公司的號碼(客戶寫在郵件最后)。不錯,電話通了,但是那邊的人說我要找的是他們的總經理。我有點不感相信,因為客戶才30幾歲的樣子,很年輕。于是要了香港公司的電話。電話接通,跟客戶寒暄了幾句。客戶就直接跟我說了,原先的定單他們自己的客戶也沒有答復他們,但是現在還在談另外一個單子,如果有消息的話會來咨詢我的。第一個電話就匆匆結束,但我達到了我的目的。

體會:到這一步,我的心也算是安定了點,對原先那個定單已經不抱什么希望了。但是跟客戶的聯系至少因為一個電話而沒有完全中斷。這個電話成為后來事情的轉折點。

PARTTWO----腳踏實地

(痛苦啊。。。寫了一半,突然QQ來了個新聞,什么口蹄疫,還想看看死牛,一點進去,這個網頁就變騰訊的了,寫的東西全沒了。。。哎,只好重寫)

跟客戶打過第一個電話后的一個星期,還是沒有客戶的消息。一個星期后,郵件來了。要我再次報價給她,因為上次的報價到現在已經隔了將近4個月了。我給客戶回了信,我們的價格不變。

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