與船公司確定合作關系，提前預定艙位是確保貨物安全出運的首要條件。 

　在攬貨時要對業務客戶詳述本公司拼箱企業的操作模式、航線優勢、船期表、價格標準、配套服務項目，使發貨人對所托運的拼箱貨物如何能夠安全地抵達目的地有清晰的概念。 

　要有可靠的代理網絡及業務合作伙伴。開辦公司和辦事處是專業拼箱公司發展服務業務的一種選擇，但規模再大的拼箱公司也不可能在整個運輸的各個環節都擁有自己的獨立運作部門。因此，建立業務穩定、操作協調的代理網絡十分必要。 

　要有可靠的信息支撐平臺。拼箱業務就是拼服務，除要投入大量的人力外，更重要的是加強信息建設，拼箱公司的貨物票數，單據數量都很大，信息交流頻率快，如沒有一個很強的高技術網絡系統，很難支持大量的貨運信息流暢通無阻。 

　要有自己的監控平臺，就是CFS。貨物在生產前及運送中，對拼箱公司來說此階段是靠單證信息來計劃、監控，只有當貨物到了CFS時，才能最后核實其各種數字是否準確，以便真正發揮拼箱貨運代理的作用。